Navigation und Menüs
Billbee ist eine umfassende All-in-One-Lösung für dein E-Commerce-Business. Um die vielfältigen Funktionen optimal nutzen zu können, ist es entscheidend, sich in der Benutzeroberfläche zurechtzufinden.
Dieser Hilfeartikel hilft dir, die Menüstruktur zu verstehen und zeigt dir, wie du effizient navigierst – von Einstellungen zu Auftragsdokumenten und Shop- / Marktplatzanbindungen bis hin zu Einstellungsmöglichkeiten, mit denen du Billbee individuell an deine Bedürfnisse anpassen kannst.
In diesem Artikel
Obere Navigationsleiste
In der oberen Navigationsleiste findest du die Suche, dein Benutzerkonto, den Kontakt zum Support und wichtige Benachrichtigungen.
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- Dashboard: Egal, wo du dich gerade in Billbee befindest, mit einem Klick auf das Billbee Logo kannst du jederzeit zum Dashboard gelangen.
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- Suche: Über das Suchfeld in der oberen Navigationsleiste gelangst du in die sog. globale Suche. Das heißt, dass der eingegebene Suchbegriff in allen Daten gesucht wird und dir Ergebnisse aus allen Kategorien angezeigt werden. In den Bereichen Bestellungen, Artikel und Kunden (*) sind nochmal eigene Suchfelder oberhalb der Tabellen. Wenn du dort einen Suchbegriff eingibst, wird auch nur in dem entsprechenden Bereich gesucht. Mehr Informationen zu der Suchfunktion findest du hier.
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- Benutzer: Hier wird dir dein Beutzername angezeigt. Mit einem Klick darauf hast du drei Möglichkeiten. Du kannst dein die Einstellungen deines Benutzerkontos öffnen, zum Partnerprogramm gelangen oder dich abmelden.
Alle Informationen zum Benutzerkonto findest du hier.
Alle Informationen zum Partnerprogramm findet du hier.
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- Discover comrce: Das Billbee Tool gehört zur comrce Group. Hierzu gehören auch weitere spannende Tools rund um das E-Commerce Business. Du möchtest mehr darüber erfahren? Dann klicke auf den Button in dieser Menüleiste.
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- Hilfe & Support: Du hast Fragen zu Billbee oder benötigst Support? Dann kannst du auf diesen Button klicken. Es öffnen sich weitere Untermenüs, welche hier genauer erklärt werden.
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- Benachrichtigungen: Gibt es noch etwas zu tun in deinem Billbee Account oder ist bspw. ein Artikelimport abgeschlossen, kannst du dies mit einem Klick auf die Glocke sehen.
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- Billbee-Status: Läuft alles rund in Billbee siehst du hier ein grünes Häckchen. Ist das System an irgendeiner Stelle gerade gestört, färbt sich der HIntergrund orange und es erscheint ein Ausrufezeichen. Mit einem Klick darauf, wird dir angezeigt, wo genau aktuell ein Problem vorliegt. Alle Informationen dazu findest du noch einmal hier .
Linke Navigationsleiste – Funktionsbereiche von Billbee
Die wesentlichen Funktionsbereiche von Billbee kannst du über die Menüpunkte am linken Seitenrand erreichen. Diese werden standardmäßig nur mit den entsprechenden Piktogrammen dargestellt.
Klickst du unten links auf die Pfeile, klappt sich die Navigationsleiste aus und du kannst auch die Bezeichnungen der einzelnen Funktionsbereiche lesen.
Folgende Funktionsbereiche kannst du über das Menü erreichen:
- Bestellungen
- Artikel
- Artikelkategorien
- Preisgruppen
- Eigene Felder
- Artikelimporte
- Kunden (*)
- Zahlungen
- Versand
- Versandlisten einlesen
- Versandlisten erstellen
- Aktuelle Versandaufträge
- Amazon Versandfeeds
- Berichte
- Systemereignisse
- Währungskurse
- Einstellungen
Einstellungen (Menüs)
Menüsuche
Du suchst nach bestimmten Einstellungsmöglichkeiten und weißt nicht genau, unter welchem Menüpunkt diese zu finden sind? Dann nutze die Suchleiste. Nach Eingabe des Schlagwortes färbt sich die Kachel des Menüs, unter welchem du die gewünschte Einstellung finden kannst, dunkel.
Allgemeine Einstellungen
In diesem Bereich findest du alle Menüpunkte zu generellen Einstellungsmöglichkeiten in Billbee.
- Automatisierung - Verwalten von Regeln, Mailvorlagen und Fehlerbenachrichtigungen
- Auftragsdokumente - Einstellungen rund um Auftragsdokumente in Billbee
- Artikel & Lager - Einstellungen zur Artikelsynchronisation, Bestandsberechnung und Multilager
- Kundenportal - Einstellungen rund um dein Kundenportal
- Mitarbeiter - Verwalten von Mitarbeiteraccounts
- Sprachen - Hinterlegen von mehreren Sprachen in Billbee zur Nutzung in Auftragsdokumenten
- Steuereinstellungen - Einstellungen rund um Steuer und Steuersachverhalte
Verbindungseinstellungen
In diesem Bereich findest du alle Menüpunkte, welche sich auf Anbindungen an Billbee oder Exporte beziehen.
- Kanäle - Shop- / Marktplatzanbindungen
- Versand & Fulfillment - Versandanbindungen und Einstellungen zum Versand.
- Zahlungsabgleich - Anbindungen von Zahlungsanbietern und Einstellungen zum Zahlungsabgleich
- Buchhaltung & Mahnwesen - Anbindungen von Buchhaltungs - & Mahnwesenanbietern
- E-Mail Versand - Anbindungen von SMTP Servern
- Billbee Cloudspeicher - Einrichtung des Billbee Cloudspeichers und Optionen zum Bildspeicher
- Externe Cloudspeicher - Anbindung von externen Cloudspeichern und Verwaltung des Auftragsdokumentenarchivs
- Rechtstexte - Aktivierung der Anbindung zur IT-Recht Kanzlei
- Billbee API - Aktivierung der Billbee API & Optionen zur Rechnungserstellung über die API
- Datenexporte - Alle Einstellungen rund um alle Datenexporte in Billbee