Mitarbeiterverwaltung
Du hast bei Billbee die Möglichkeit, dass du für deine Mitarbeiter:innen eigene Logins mit entsprechenden Berechtigungen hinterlegst.
In diesem Artikel
Mitarbeiterlogins anlegen
Um eine:n neue:n Mitarbeiter:in anzulegen, gehst du unter Einstellungen / Mitarbeiter. Hier siehst du anfangs eine leere Liste, wenn noch kein Mitarbeiterlogin angelegt ist. Über den Button "Neu" kannst du eine:n neue:n Mitarbeiter:in anlegen.
In den allgemeinen Eigenschaften des Mitarbeiterlogins legst du folgende Daten fest:
- Name: Gib hier den Namen deine:r Mitarbeiter:in ein.
- Login: Lege hier den Login-Namen fest, mit dem sich der oder die Mitarbeiter:in einloggen soll.
- E-Mail-Adresse: Gib hier die E-Mail-Adresse des oder der Mitarbeiter:in ein. Bitte beachte, dass jede E-Mail-Adresse nur für genau einen Billbee-Account genutzt werden kann.
- Passwort: Lege hier das Passwort fest, welches dein:e Mitarbeiter:in nutzen soll, um sich bei Billbee einzuloggen. Achte bitte darauf, dass du ein starkes Passwort vergibst, das min. 8 Zeichen lang ist, min. einen Groß- und einen Kleinbuchstaben sowie min. eine Zahl beinhaltet. Diese Passwortrichtlinie gilt auch für das Abändern von bereits bestehenden Passwörtern.
Nicht jede:r Mitarbeiter:in benötigt Zugriff auf alle Bereiche und Funktionen. Daher kannst du festlegen, welche Bereiche und Funktionen jede:r einzelne Mitarbeiter:in nutzen darf und kann. Folgende Berechtigungen (*) kannst du vergeben:
| Berechtigung | Beschreibung |
| Artikel – Bearbeiten | Bearbeiten (und löschen) von Artikeln |
| Artikel – Exportieren | Exportieren von Artikeldaten |
| Artikel Importieren | Importieren von Artikeldatensätzen in Billbee |
| Artikel – Umsätze | Artikelumsätze anzeigen |
| Auftrag – Anonymisieren | Eine Bestellung anonymisieren |
| Auftrag – Aufträge zusammenfassen | Mehrere Aufträge zu einem Auftrag zusammenfassen |
| Auftrag – Bearbeiten | Eigenschaften eines Auftrages bearbeiten, z. B. den Status eines Auftrages ändern |
| Auftrag – Dateiimport | Neue Bestellungen über einen Dateiimport einlesen |
| Auftrag – Datenexport | Einen Auftrag in einem bestimmten Dateiformat exportieren |
| Auftrag – Etiketten erstellen | Etiketten für einen Auftrag erstellen |
| Auftrag – Lieferschein erstellen | Einen Lieferschein für einen Auftrag erzeugen/herunterladen |
| Auftrag – Neuer Auftrag | Einen neuen Auftrag manuell anlegen |
| Auftrag – Rechnung erstellen | Eine Rechnung für einen Auftrag erzeugen/herunterladen |
| Auftrag – Versenden | Eine Bestellung versenden |
| Auftrag – Wiederherstellen | Eine anonymisierte Bestellung wiederherstellen |
| Berichte – Auftragsliste | Abrufen der Auftragsliste |
| Berichte – Mitarbeiter | Mitarbeiterauswertung |
| Berichte – Pickliste | Pickliste erstellen |
| Berichte – Umsatzberichte | Aufrufen von Umsatzberichten |
| Einstellungen – Benutzerkonto | Bearbeiten des Benutzerkontos des Hauptbenutzers, Einsehen von Gebührenrechnungen |
| Einstellungen – Layouts | Hinzufügen, Ändern und Löschen von Rechnungs- und Etikettenlayouts |
| Einstellungen - Mitarbeiter | Anlegen, Ändern und Löschen von Mitarbeitern und Ändern der Berechtigungen |
| Einstellungen – Shops | Hinzufügen und Löschen von Shops, Bearbeiten der Shopeinstellungen |
| Einstellungen – Sonstiges | Bearbeiten von sonstigen Einstellungen wie Umsatzsteuer, Nummernkreise, Datenexporte, etc. |
| Kunden – Bearbeiten | Bearbeiten von Kundendaten |
| Kunden – Datenexport | Exportieren von Kundenlisten |
| Kunden – Kunden zusammenfassen | Zusammenfassen von Kundendatensätzen |
| Kunden – Liste anzeigen | Anzeigen der Kundenliste |
| Regel - Ausführen | Manuelle Regel auslösen |
| Zahlungsabgleich – Ausführen | Einlesen von Zahlungen von allen angelegten Konten |
| Zahlungsabgleich – Konten | Anlegen, Ändern und Löschen von Konten für den Zahlungsabgleich |
| Zahlungseingänge | Liste der Zahlungseingänge anzeigen und exportieren |
Im Reiter "Shopverbindungen" kannst du festlegen, auf welche Shops der oder die Mitarbeiter:in zugreifen kann. Bitte beachte, dass Mitarbeiteraccounts nur dann die Bestellungen einer Shopverbindung sehen / bearbeiten kann, wenn du die entsprechende Shopverbindung dazu freigegeben hast.
Bestehenden Mitarbeiterlogin bearbeiten
Um den Login von Mitarbeiter:innen zu bearbeiten, klicke auf den Button mit dem Stift neben den Daten des oder der angelegten Mitarbeiter:in. Hier kannst du sowohl die Login-Daten als auch die Berechtigungen und die Shopverbindungen, auf die dein:e Mitarbeiter:in Zugriff haben soll, bearbeiten.
Bestehenden Mitarbeiterlogin löschen
Du möchtest einen Login von bestehenden Mitarbeiter:innen löschen? Dann wähle den oder die Mitarbeiter:in über das Auswahlkästchen links aus und klicke auf die Mülltonne oben. Anschließend wirst du gefragt, ob du den ausgewählten Mitarbeiterlogin wirklich löschen möchtest, was du dann noch bestätigen musst.
(*) Wie du vielleicht schon gesehen hast, gendern wir auf unserer Webseite, unserer Hilfeseite und in unserer Außenkommunikation, da Billbee für mehr Vielfalt im E-Commerce stehen soll – und das auf allen Ebenen. Die Namen für Bereiche/Buttons/Einstellungen kommen direkt aus der Softwarelösung, wo aktuell nicht gegendert wird. Um hier keine Verwirrung aufkommen zu lassen, haben wir uns dazu entschieden, dass wir die direkten Namen aus der Software auf der Hilfeseite in diesem Fall übernehmen.