Mitarbeiterverwaltung
Du hast bei Billbee die Möglichkeit, dass du für deine Mitarbeiter eigene Logins hinterlegst mit entsprechenden Berechtigungen.
In diesem Artikel
Mitarbeiter Logins anlegen
Um einen neuen Mitarbeiter anzulegen, gehst du unter Einstellungen / Mitarbeiter. Hier siehst du anfangs eine leere Liste, wenn noch kein Mitarbeiter Login angelegt ist. Über den Button "Neu" kannst du einen neuen Mitarbeiter anlegen.
Allgemeine Eigenschaften
In den allgemeinen Eigenschaften des Mitarbeiter Logins legst du folgende Daten fest:
- Name: Gib hier den Namen deines Mitarbeiters ein.
- Login: Lege hier den Login-Namen fest, mit dem sich der Mitarbeiter einloggen soll.
- E-Mail-Adresse: Gib hier die E-Mail-Adresse des Mitarbeiters ein. Bitte beachte, dass jede E-Mail-Adresse nur für genau einen Billbee-Account genutzt werden kann.
- Passwort: Lege hier das Passwort fest, welches der Mitarbeiter nutzen soll, um sich bei Billbee einzuloggen.
Berechtigungen
Nicht jeder Mitarbeiter benötigt Zugriff auf alle Bereiche und Funktionen. Daher kannst du festlegen, welche Bereiche und Funktionen jeder einzelne Mitarbeiter nutzen darf und kann. Folgende Berechtigungen kannst du vergeben:
| Berechtigung | Beschreibung |
| Artikel - Bearbeiten | Bearbeiten (und löschen) von Artikeln |
| Artikel - Exportieren | Exportieren von Artikeldaten |
| Artikel Importieren | Importieren von Artikeldatensätzen in Billbee |
| Artikel - Umsätze | Artikelumsätze anzeigen |
| Auftrag - Aufträge zusammenfassen | Mehrere Aufträge zu einem Auftrag zusammenfassen |
| Auftrag - Bearbeiten | Eigenschaften eines Auftrages bearbeiten, z.B. den Status eines Auftrages ändern |
| Auftrag - Dateiimport | Neue Bestellungen über einen Dateiimport einlesen |
| Auftrag - Datenexport | Einen Auftrag in einem bestimmten Dateiformat exportieren |
| Auftrag - Etiketten erstellen | Etiketten für einen Auftrag erstellen |
| Auftrag - Lieferschein erstellen | Einen Lieferschein für einen Auftrag erzeugen/herunterladen |
| Auftrag - Neuer Auftrag | Einen neuen Auftrag manuell anlegen |
| Auftrag - Rechnung erstellen | Eine Rechnung für einen Auftrag erzeugen/herunterladen |
| Auftrag - Versenden | Eine Bestellung versenden |
| Berichte - Auftragsliste | Abrufen der Auftragsliste |
| Berichte - Mitarbeiter | Mitarbeiterauswertung |
| Berichte - Pickliste | Pickliste erstellen |
| Berichte - Umsatzberichte | Aufrufen von Umsatzberichten |
| Einstellungen - Benutzerkonto | Bearbeiten des Benutzerkontos des Hauptbenutzers, Einsehen von Gebührenrechnungen |
| Einstellungen - Layouts | Anlegen, Ändern und Löschen von Mitarbeitern und Ändern der Berechtigungen |
| Einstellungen - Shops | Hinzufügen und Löschen von Shops, Bearbeiten der Shopeinstellungen |
| Einstellungen - Sonstiges | Bearbeiten von sonstigen Einstellungen wie Umsatzsteuer, Nummernkreise, Datenexporte, etc. |
| Kunden - Bearbeiten | Bearbeiten von Kundendaten |
| Kunden - Datenexport | Exportieren von Kundenlisten |
| Kunden - Kunden zusammenfassen | Zusammenfassen von Kundendatensätzen |
| Kunden - Liste anzeigen | Anzeigen der Kundenliste |
| Zahlungsabgleich - Ausführen | Einlesen von Zahlungen von allen angelegten Konten |
| Zahlungsabgleich - Konten | Anlegen, Ändern und Löschen von Konten für den Zahlungsabgleich |
| Zahlungseingänge | Liste der Zahlungseingänge anzeigen und exportieren |
Shopverbindungen
Im Reiter "Shopverbindungen" kannst du festlegen, auf welche Shops der Mitarbeiter zugreifen kann.
Bestehenden Mitarbeiter Login bearbeiten
Um den Login eines Mitarbeiters zu bearbeiten, klicke auf den Button mit dem Stift neben den Daten des angelegten Mitarbeiters. Hier kannst du sowohl die Login-Daten als auch die Berechtigungen und die Shopverbindungen, auf die der Mitarbeiter Zugriff haben soll, bearbeiten.
Bestehenden Mitarbeiter Login löschen
Du möchtest einen Login eines bestehenden Mitarbeiters löschen? Dann wähle den Mitarbeiter über das Auswahlkästchen links aus und klicke auf die Mülltonne oben. Anschließend wirst du gefragt, ob du den ausgewählten Mitarbeiter Login wirklich löschen möchtest, was du dann noch bestätigen musst.
