Artikelkategorien anlegen
Mit Artikelkategorien bringst du Struktur in dein Billbee-Inventar. Sie helfen dir nicht nur dabei, deine Produkte im Backend übersichtlich zu sortieren, sondern können auch ein gutes Werkzeug für deine Automatisierungen sein. Im Folgenden erklären wir dir, wie du Artikelkategorien anlegen und sie im Artikel hinterlegen kannst:
Artikelkategorien anlegen
Unter Artikel / Kategorien kannst du Artikelkategorien anlegen. Über den Button "+" kannst du eine für deine Artikel passende Kategorie definieren.
Kategorie im Artikel hinterlegen
Nachdem du Artikelkategorien angelegt hast, kannst du sie in deinem Artikel hinterlegen. Hierfür gibt es zwei Varianten:
Kategorie in einem Artikel hinterlegen
Um eine Kategorie in einem einzelnen Artikel zu hinterlegen, gehe wiefolgt vor:
- Öffne die Artikeldetails mittels Klick auf das Stiftsymbol links in der Artikelzeile der Artikelübersicht.
- Im Reiter 'Allgemein' findest du auf der rechten Seite 3 Drop-down-Menüs, über welche du die gewünschte Kategorie auswählen kannst.
- Speichere die Änderungen im Artikel mit einem Klick auf den Button "Speichern".
Kategorie in mehreren Artikeln gleichzeitig hinterlegen
Wenn du eine Kategorie mehreren Artikeln zuweisen möchtest, kannst du dies über die Massenbearbeitung der Artikel in der Artikelübersicht. Gehe dafür wiefolgt vor:
- Markiere die gewünschten Artikel in der Artikelübersicht.
- Klicke in der oberen Funktionsleiste auf das "Stift +" Symbol.
- Wähle im Drop-down-Menü im Reiter 'Allgemein' "Kategorie 1" aus. Alternativ kannst du auch mehrere Kategorien gleichzeitig hinterlegen. Markiere dafür zusätzlich noch "Kategorie 2" (und "Kategorie 3").
- Wähle im Drop-down-Menü die gewünschte Kategorie aus.
- Speichere die Änderungen mit einem Klick auf den Button "Speichern".
Möchtest du nicht alle zu ändernden Artikel einzeln auswählen, kannst du die Kategorie auch hinterlegen, indem du deine Artikel exportierst, die Änderungen in der XLSX vornimmst und anschließend einen Artikelimport durchführst. Einzelne Anleitungen zum Artikel exportieren und importieren findest du hier:
Bitte beachte: Um ungewünschte Überschreibungen von anderen Artikeldaten zu vermeiden, solltest du beim Import alle unnötigen Spalten aus der Datei löschen. Die Spalte der Artikel ID muss dabei aber immer vorhanden bleiben, um eine entsprechende Zuordnung zu gewährleisten!