Artikel exportieren

Egal, ob du deine Artikeldaten für eine externe Auswertung benötigst, ein Backup erstellen willst oder Informationen für den Import in einen anderen Kanal vorbereitest – die Export-Funktion von Billbee bietet dir die nötige Flexibilität. Im Folgenden erklären wir dir, wie du am besten vorgehst:

Schritt-für-Schritt Anleitung

Um deine Artikel in eine Datei zu exportieren, gehst du in die Artikelübersicht und wählst die Artikel aus, die du exportieren möchtest. Nachdem du einen oder mehrere Artikel ausgewählt hast, erscheint in der oberen Funktionsleiste ein Exportbutton, der aussieht wie eine Wolke mit einem Pfeil nach oben. Klicke auf diesen Exportbutton:

Im Fenster, das sich anschließend öffnet, kannst du Einstellungen für den Export vornehmen:

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Auswahl: Hier kannst du auswählen, ob nur die vorab ausgewählten Artikel exportiert werden sollen oder alle Artikel. Wenn du bei der Auswahl der Artikel in deiner Artikelübersicht alle Artikel ausgewählt hast, kannst du hier jetzt nicht mehr einzelne abwählen. Hast in der Artikelübersicht nur einzelne Artikel ausgewählt, kannst du hier aber jederzeit auch noch alle Artikel exportieren, wenn du "alle Artikel" wählst.

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Ziel: In diesem Feld wählst du aus, welches Format deine Exportdatei haben soll. Momentan stehen Billbee (XLSX), Shopware (CSV), Shopware Bilder (CSV), Artikelliste (PDF), Etiketten mit EAN Barcode (PDF) und Warenbewegungen (CSV, hier ist zusätzlich noch ein Zeitraum auswählbar) zur Verfügung.

Über den Button "Export" wird die gewünschte Exportdatei generiert, die du im nächsten Schritt dann über den Button "Datei herunterladen" herunterladen und abspeichern kannst.

Über den Button "zu den Artikeln" kommst du wieder zu den Auswahlmöglichkeiten und kannst z. B. deine ausgewählten Artikel in noch einem anderen Exportformat herunterladen, ohne die Artikel nochmal neu auswählen zu müssen.