Versandlisten einlesen

Du hast die Möglichkeit, Dateien mit Sendungsnummern von Aufträgen einzulesen, die von externer Versandsoftware erstellt wurden. Wie du das machen kannst, erfährst du in diesem Artikel.

Schritt-für-Schritt Anleitung

Unter Versand / Versandliste kannst du die Versandlisten einlesen. Beim Einlesen der Liste werden Sendungsdatensätze mit der Sendungsnummer erzeugt und mit den Bestellungen verknüpft, sodass z. B. die Kund:innen benachrichtigt werden können.

1: Listentyp: Wähle den Typ der Versandliste aus, den du hochladen möchtest. Aktuell wird die Tagesabschlussliste in den Formaten Billbee CSV (Sendungsnummer;Bestellnummer), DPD DELISprint 5 Tagesabschlussliste, DPD DELISprint 6 Tagesabschlussliste, DHL Easylog Export (Text mit Trennzeichen) und DHL Fulfillment unterstützt.

2: Versender: Wähle hier aus, über welchen deiner angebundenen Versanddienstleister die Aufträge versendet worden sind.

3: Aufträge als versendet markieren: Aktivierst du diese Option, dann werden die Bestellungen, deren Sendungen in der Versandliste enthalten sind, als versendet markiert. Achtung: Der Status wird nur geändert, wenn sich die Bestellung vorher im Status bestellt, bestätigt oder bezahlt befindet.

4: Datei: Über den Button "Datei auswählen" kannst du die Versandliste hochladen.

Versandlisten erzeugen

Billbee CSV

Die Billbee CSV Datei kann importiert werden, wenn sie aus Sendungsnummer und Bestellnummer besteht. Beispielhaft kann das so aussehen:

Sendungsnummer;Bestellnummer

340012566;111-123456-123456

Wichtig:

Die Zeile 'Sendungsnummer;Bestellnummer' muss in der Datei als erste Zeile hinterlegt sein.
Die Daten müssen mittels Semikolon getrennt werden, damit die Datei von Billbee verarbeitet werden kann.
Die Datei darf keine leeren Zeilen beinhalten.

Tagesabschlussliste DELI Sprint

Die Exportdatei wird erzeugt, indem die Pakete in DELISprint abgeschlossen werden. Gehe dafür zuerst im Menü auf Pakete / Pakete abschließen. In dem Dialog (siehe Screenshot) musst du das Häkchen bei "Versandliste" aktivieren und über den Button "Ordner auswählen" einen Dateinamen wählen, unter dem die Liste gespeichert werden soll. Klick auf den Button "Ok", um die Pakete abzuschließen und die Liste zu exportieren.

Die so erzeugte Datei kann dann bei Billbee eingelesen werden.