Externe Cloudspeicher einrichten

Neben dem internen Billbee Cloudspeicher kannst du auch externe Anbieter von Cloudspeichern an Billbee anbinden. In dem Cloudspeicher kannst du dann z. B. dein Rechnungsarchiv oder deine Dokumentendownloads verwalten. Außerdem kannst du auch Cloudprintingdienste nutzen, um Dokumente direkt mit einem Drucker auszudrucken. Wie du einen externen Cloudspeicher an Billbee anbindest, findest du in diesem Artikel.

Welche Cloudspeicher werden unterstützt?

Folgende Cloudspeicherdienste zum Speichern von Dateien können an Billbee angebunden werden:

• Amazon S3
• Box.com
• Dropbox
• Google Drive
• OneDrive (Eine Anbindung von OneDrive Business ist aktuell noch nicht möglich)
• WebDAV und FTP/ SFTP (kann zu Schwierigkeiten führen, da die Funktionalität u. a. von der Konfiguration der Server abhängt - unterstützte Ciphers findest du hier)

Google Drive

Bindest du Google Drive als externen Cloudspeicher an Billbee an, muss ein Quellverzeichnis gewählt werden, welches unterhalb von MyDrive liegt. Der Name des Verzeichnisses darf kein Leerzeichen enthalten.

Druckerwolke

Zudem hast du die Möglichkeit, Dokumente (z. B. Rechnungen) ohne den Umweg über eine PDF-Datei direkt auf einem Drucker zu drucken. Hierfür kannst du Druckerwolke an Billbee anbinden. Bevor du mit der Anbindung startest, solltest du im Vorfeld bitte sicherstellen, dass dein Druckerwolke Profil vollständig eingerichtet ist und Druckvorgänge ausgeführt werden können. Danach kannst du dieser Schritt-für-Schritt Anleitung von Druckerwolke folgen, um die Anbindung vorzunehmen.

Sollte dir bei der Verwendung von Druckerwolke die Fehlermeldung "Leider ist bei der Validierung des Keys ein Fehler aufgetreten" begegnen, kannst du ihn durch das Löschen der Cookies, den Browsercache und den Localstorage von Druckerwolke und Billbee in deinem Browser beheben. Um den Localstorage zu löschen, öffnest du zunächst die Entwicklerkonsole des Browsers. Dann kannst du unter Speicher -> lokaler Speicher -> app.billbee.io alle Schlüssel löschen. Sollte der Fehler weiterhin bestehen bleiben, melde dich bitte direkt beim Druckerwolke - Support. Auch bei weiteren Fragen oder Unklarheiten zur Anbindung, bitten wir dich direkt den Druckerwolke-Support zu kontaktieren.

LetterXpress

Auch LetterXpress wird von Billbee unterstützt. Die Anbindung nimmst du vor, indem du LetterXpress als Cloudspeicher (FTPS) anlegst und dann z. B. beim Erstellen der Rechnung diese dort ablegst. Alles, was dann dort abgelegt wird, geht per Post in den Versand - sofern genug Guthaben bei LetterXpress aufgeladen ist.

Cloudspeicher einrichten

Um einen der Dienste anzubinden, gehst du unter Einstellungen / Externe Cloudspeicher und klickst dort den Button "neuer Drucker/Speicher". Jetzt kannst du deinen gewünschten Anbieter auswählen. Folge nun den Anweisungen auf deinem Bildschirm vom jeweiligen Anbieter. Wir binden im Folgenden beispielhaft einen Dropbox-Account an unseren Billbee-Account an.

In dem Dropbox Account befindet sich nach der Anbindung jetzt ein Ordner "Apps", der wiederum einen Ordner "Billbee" enthält. In diesen Ordner kannst du jetzt z. B. Dateien hochladen, die du deinen Kund:innen im Kundenportal zum Download bereits stellen möchtest. Die Besonderheit bei Dropbox ist, dass Billbee nicht auf andere Dateien in deiner Dropbox zugreifen kann, sondern nur auf Dateien, die sich im Ordner "Billbee" befinden.

Cloudspeicher bearbeiten

Du hast die Möglichkeit, deine bereits angelegten Cloudspeicher zu bearbeiten. Das kannst du über das Stiftsymbol in der Zeile des jeweiligen Cloudspeichers unter Einstellungen / Externe Cloudspeicher machen.

SFTP Unterstützungen

How To Video: Cloudspeicher Use Cases

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