Artikel bearbeiten

Du hast grundsätzlich drei verschiedene Möglichkeiten, um Artikel zu bearbeiten: direkt in der Tabellenzeile, mehrere Artikel auf einmal oder über das "Bearbeiten"-Fenster. Welche Einstellungen du im Einzelnen vornehmen kannst, findest du in diesem Artikel.

Artikel direkt in der Tabellenzeile bearbeiten

Direkt in der Tabellenzeile des Artikels in der Artikelübersicht können einige, aber nicht alle Artikeldetails bearbeitet werden. Wenn du mit der Maus in der Zeile eines Artikels über die einzelnen Spalten fährst, sind alle Felder, die du direkt in der Tabelle bearbeiten kannst, mit einem Stift gekennzeichnet. Die Felder, die du direkt in der Tabelle bearbeiten kannst, sind:

• SKU
• EAN
• Titel
• Verkaufspreis (netto und brutto)
• Einkaufspreis (netto und brutto)
• Lagerbestand IST und MIN
• Lagerort
• Bestellt
• Gewicht
• Anzahl/Einheit
• TARIC Code.

Mehrere Artikel auf einmal bearbeiten

Die Möglichkeit, mehrere Artikel auf einmal zu bearbeiten, ist vor allem dann hilfreich, wenn du viele ähnliche Artikel hast, bei denen du den gleichen Wert in einem Feld setzen willst. Um mehrere Artikel auf einmal zu bearbeiten, markierst du die gewünschten Artikel und klickst auf den Button mit dem Stift und dem + in der oberen Funktionsleiste, welcher erscheint, wenn du mehrere Artikel markierst.

Unter den jeweiligen Reitern findest du Drop-down-Menüs, in welchen du die Eigenschaften auswählen kannst, welche du ändern möchtest. Nach erfolgter Auswahl trägst du den gewünschten Wert ein und klickst auf "Speichern".

Klickst du auf "Speichern & Exportieren" wirst du nach erfolgter Speicherung der Änderung zum Artikelexport weitergeleitet, wo du die ausgewählten Artikel exportieren kannst.

How To Video: Mehrere Artikel auf einmal bearbeiten

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Artikel im "Bearbeiten"-Fenster bearbeiten

Möchtest du die spezifischen Daten eines bestimmten Artikels bearbeiten, kannst du das über das "Bearbeiten"-Fenster machen. Hierzu gehst du in deiner Artikelübersicht zu dem Artikel, den du bearbeiten möchtest. Links neben den Artikeln ist ein Stift zu sehen. Wenn du diesen anklickst, öffnen sich die Artikeldetails.

Die Artikeldetails sind auf mehrere Reiter aufgesplittet:

• Allgemein
• Texte
• Eigene Felder
• Preise
• Bilder
• Quellen
• Dateien
• Lagerbestand
• Warenbewegungen
• Bemerkungen
• Seriennummern

Wie du die einzelnen Bereiche bearbeiten kannst, kannst du im Folgenden nachlesen. Alternativ kannst du direkt auf den Bereich klicken, für den du dich interessierst. 

Allgemein

3

EAN: Falls vorhanden, kannst du hier die EAN deines Produktes hinterlegen.

4

Einheit: Benötigst du für deinen Artikel eine Einheit (z. B. kg, Stück oder Paar), kannst du die gewünschte Einheit über das Dropdown-Menü auswählen. Das Anlegen einer individuellen Einheit ist nicht möglich.

7

Hersteller: Hier kannst du den/die Hersteller:in des Artikels hinterlegen.

8

Zustand: In diesem Feld kannst du eine Angabe zum Zustand des Artikels machen. Du hast die Wahl zwischen "Neu","Gebraucht" oder "Defekt". Die Auswahl "Gebraucht" wird mit jeweils weiteren Abstufungen wie z.B. "Gebraucht -sehr gut" bis "Gebraucht - schlechter Zustand" ausgegeben.

9

Umsatz (brutto): Hier wird der Bruttoumsatz deines Produktes angezeigt. Dieser errechnet sich automatisch aus deinen eingelesenen Bestellungen und kann nicht manuell angepasst werden.

10

Verkäufe: Hier wird dir die Anzahl der Verkäufe angezeigt. Auch diese Anzahl errechnet sich automatisch aus deinen eingelesenen Bestellungen und kann nicht manuell angepasst werden.

11

Kategorien: Du kannst dein Produkt in bis zu drei Kategorien einordnen. Um hier eine Kategorie für dein Produkt auszuwählen, musst du die Kategorien vorher anlegen. Wie du das machst, erklären wir in unserem Hilfeartikel Artikelkategorien anlegen.

12

Zielgruppe: Hier kannst du Zielgruppen für dein Produkt definieren. Vorgeschlagen werden dir u.a. verschiedene Altersgruppen oder Geschlechter. Eine individuelle Zielgruppe kannst du nicht anlegen.

Einstellungen zu Stücklisten

Wählst du unter Punkt 1 als Artikeltyp "Stückliste" aus, erscheinen 2 zusätzliche Optionen:

Alle Informationen zu diesen Optionen findest du in unserem Hilfeartikel "Mit Stücklisten arbeiten".

Texte

Im Reiter "Texte" siehst du auf der linken Seite immer die Einstellungen für die Artikeltexte in der in deinem Account eingestellten Standardsprache (in unserem Beispiel Deutsch). Hast du in deinem Konto noch weitere Sprachen aktiviert, werden dir diese Spracheinstellungen auf der rechten Seite angezeigt. Über das Drop-Down Menü (Punkt X) kannst du einstellen, für welche zusätzliche Sprache du die Artikeltexte bearbeiten möchtest.

1

Titel: Wähle einen Titel für deinen Artikel aus.

2

Kurzbeschreibung: Hier kannst du eine Kurzbeschreibung für deinen Artikel einfügen und mit bereits voreingestellten Formatvorlagen formatieren. Alternativ kannst du die Kurzbeschreibung auch im HTML-Format schreiben. Aktiviere dafür den Schieberegler "Editor verwenden", bevor du den HTML-Text einfügst. Du kannst in diesem Feld ebenfalls mit Platzhaltern arbeiten. Klicke dafür auf die Schlatfläche "Platzhalter Dokumentation öffnen". Damit öffnet sich unser Hilfeartikel, in welchem alle möglichen Platzhalter aufgelistet sind.

3

Beschreibung: Hier kannst du eine ausführlichere Beschreibung für deinen Artikel einfügen und mit bereits voreingestellten Formatvorlagen formatieren. Alternativ kannst du die Beschreibung auch im HTML-Format schreiben. Aktiviere dafür den Schieberegler "Editor verwenden", bevor du den HTML-Text einfügst. Du kannst in diesem Feld ebenfalls mit Platzhaltern arbeiten. Klicke dafür auf die Schlatfläche "Platzhalter Dokumentation öffnen". Damit öffnet sich unser Hilfeartikel, in welchem alle möglichen Platzhalter aufgelistet sind.

4

Material: Füge hier eine Liste mit den Materialien ein, aus denen dein Artikel besteht. Besteht dein Artikel aus mehr als einem Material, dann kannst du die verschiedenen Materialien mit einem Komma trennen.

5

Shopschlagwörter: Du kannst deinem Artikel Tags hinzufügen. Mehrere Tags kannst du mithilfe eines Kommas trennen. Bitte beachte, dass diese nicht an Bestellungen ausgegeben werden, sondern eher für Shops relevant sind.

6

Rechnungstext überschreiben: Normalerweise taucht in der Bestellung und dementsprechend auch auf der Rechnung der Artikeltitel auf. Hinterlege hier einen individuellen Rechnungstext, falls du nicht den Artikeltitel aus deinem Shop auf den Auftragsdokumenten übernehmen möchtest.

7

Exportbeschreibung: Hier kannst du einen speziellen Text für Exportdokumente festlegen. Er ersetzt automatisch die Artikelbezeichnung aus deinem Shopsystem.

8

Wesentliche Merkmale: Möchtest du noch wesentliche Merkmale deines Artikels hinzufügen, kannst du diese hier hinterlegen.

9

Sprachen: In diesem Drop-Down werden dir alle im Account aktivierten Sprachen angezeigt. Indem du die entsprechende Sprache auswählst, kannst du alle Einstellungen, die du auf der linken Seite in Deutsch vorgenommen hast, auch auf der rechten Seite für die gewünschte Fremdsprache vornehmen. Mittels des Übersetzungsbuttons kannst du dir den Text der linken Seite automatisch übersetzen lassen.

Eigene Felder

Im Artikeluntermenü "Eigene Felder" kannst du beliebig viele eigene Felder anlegen. Diese werden dir dann in den Artikeldetails im Reiter 'Eigene Felder' angezeigt und können von dir individuell befüllt werden.

Preise

1

USt. Index: Wähle aus, mit welchem Umsatzsteuersatz der Artikel steuerlich behandelt werden soll. Du kannst hier zwischen keine Umsatzsteuer, dem vollen oder dem ermäßigten Umsatzsteuersatz wählen.

2

Netto Artikelpreis: Gibst du hier den Nettopreis für deinen Artikel ein, wird der Bruttopreis automatisch mithilfe deines zuvor ausgewählten USt. Index ausgerechnet.

3

Brutto Artikelpreis: Alternativ kannst du auch einfach den Bruttopreis deines Artikels hier eintragen, dann errechnet Billbee automatisch den Nettopreis deines Artikels mithilfe des zuvor ausgewählten USt. Index.

4

Netto Einkaufspreis: Gib hier den Netto Einkaufspreis deines Artikels ein. Der Brutto Einkaufspreis wird dann automatisch von Billbee mithilfe des USt. Index ausgerechnet.

5

Brutto Einkaufspreis: Alternativ kannst du auch den Brutto Einkaufspreis hier eingeben, dann errechnet Billbee dir automatisch den Netto Einkaufspreis deines Artikels anhand des ausgewählten Ust. Index.

7

Neuer Staffelpreis: Für einen Artikel muss nicht immer ein fester Preis angegeben werden, denn die Preisgestaltung kann auch über Staffelpreise gelöst werden. Über diesen Button kannst du neue Staffelpreise hinzufügen. 

Bilder

Um Artikelbilder mit deinem Artikel zu verknüpfen, kannst du die Bilder aus deinem  Billbee-internen Cloudspeicher nutzen.

1

Bild löschen: Hast du bereits ein Bild in deinem Artikel hinterlegt, kannst du es markieren und über diesen Button löschen.

2

Bild hinzufügen: Über diesen Button kannst du ein neues Bild zu deinem Artikel hinzufügen

Quellen

Verkaufst du denselben Artikel auf mehreren Marktplätzen? In Billbee pflegst du diesen Artikel nur einmal, um Lagerbestand und Daten zentral zu verwalten. Über den Reiter "Quellen" verknüpfst du den Artikel mit allen deinen Shops – auch wenn der Artikel dort unterschiedliche SKUs / EANs hat.

1

Quelle löschen: Markierst du eine oder mehrere Quellen über die Kästchen, kannst du sie mittels des Mülleimersymbols löschen.

2

Einheiten pro Artikel Mit diesem Wert wird beim Bestellungsimport die vom Shop übermittelte Bestellmenge multipliziert (der Einzelpreis wir durch diesen Wert dividiert, der Gesamtprise bleibt ungeändert). Beim Bestandsabgleich wird der Lagerbestand durch diesen Wert dividiert. Beispiel: Einheiten pro Artikel = 2: Wenn im Shop 1 Stück bestellt wird, wird die Bestellmenge mit 2 multipliziert, der Lagerbestand in Billbee wird um 2 reduziert. Wenn der Bestandsabgleich aktiv ist und der Lagebestand in Billbee ist 100, dann wird die Menge 200 als neuer Bestand zum Shop übertragen.

5

Mindestbestand Zeigt die Mindestmenge, die beim Bestandsabgleich zum Shop übermittelt wird, auch wenn der tatsächliche Bestand geringer ist.

6

Maximalbestand Zeigt die maximale Menge, die beim Bestandsabgleich zum Shop übermittelt wird, auch wenn der tatsächliche Bestand höher ist.

Dateien

Du kannst Dateien mit deinem Artikel verknüpfen, die du deinen Kund:innen dann über das Kundenportal zum Download zur Verfügung stellen kannst.

1

Datei löschen: Über den Button kannst du eine Datei löschen, wenn du sie vorab über das Kätchen in der Zeile markiert hast.

2

Neue Datei: Über den Button kannst du eine neue Datei mit deinem Artikel verknüpfen. Du musst die gewünschte Datei vorher entweder in den Billbee-internen Cloudspeicher oder einen externen an Billbee angebundenen Cloudspeicher laden, um sie mit dem Artikel verknüpfen zu können.

Lagerbestand

1

Verfügbar: Zeigt den aktuelle Bestand deines Artikels an.

2

Offen: Zeigt an, wie oft der Artikel noch in offenen (nicht versendeten) Bestellungen vorhanden ist. Hier werden nur die Bestellungen der letzten 100 Tage berücksichtigt.

3

Änderung erfassen: Trage hier eine Änderung deines Artikelbestands ein. Beachte, dass es sich hier um die relative Änderung handelt. Das bedeutet, dass der Betrag, den du hier eingibst, auf deinen aktuellen Bestand addiert wird oder subtrahiert. Hast du beispielsweise einen Bestand des Artikels von 10 und gibst als Änderung 4 ein, dann hast du letztendlich einen Bestand von 14. Möchtest du erreichen, dass noch ein Bestand von 4 vorhanden ist, dann musst du als Änderung -6 eingeben.

4

Bemerkung: Gib hier eine Bemerkung zu der Bestandsänderung ein, welche dann im Reiter "Warenbewegungen" erscheint.

5

Mindestbestand: Definiere einen Mindestbestand für diesen Artikel. Sollte der Bestand unter den von dir definierten Mindestbestand fallen, bekommst du eine Benachrichtigung.

6

Lagerbestand (Soll): Definiere einen SOLL-Lagerbestand für diesen Artikel.

7

Lagerplatz: Hier kannst du einen Lagerplatz eintragen, wo dein Produkt liegt. Der Text hier ist frei definierbar.

8

Wiederbeschaffung (Tage): Gib hier an, wie lange die Wiederbeschaffung des Artikels dauert.

9

Gewünschte Reichweite (Tage): Gib hier die Anzahl der Tage an, die der Artikel vorrätig sein soll. Diese gewünschte Reichweite dient zur SOLL-Berechnung, d. h. zur Berechnung des Zeitpunktes, wann der Artikel neu bestellt werden sollte von dir.

10

MIN/SOLL automatisch berechnen: Lege fest, ob der Mindestbestand und der Soll Lagerbestand automatisch berechnet werden darf anhand von der Wiederbeschaffungsdauer und der von dir gewünschten Reichweite. Mehr Informationen zur Berechnung des Mindestbestands und des Soll Lagerbestands findest du in unserem Hilfeartikel Dynamische Lagerbestandsberechnung.

11

Nachbestellt: Hier kannst du die Menge eintragen, die du nachbestellt hast. Klicke nicht zu voreilig auf den Pfeil daneben. Am besten ist es, wenn du erst einmal die nachbestellte Menge in das Feld einträgst. So kannst du sehen, wie viel nachbestellt wurde. Ist die Lieferung dann bei dir eingetroffen, klickst du auf den Pfeil neben dem Feld. Dann wird die von dir eingetragenen Menge zu dem noch vorhandenen Lagerbestand addiert und im Reiter "Warenbewegungen" eine entsprechende Notiz automatisch eingefügt.

Warenbewegungen

1

Änderung: Zeigt den Wert an, um den der Lagerbestand erhöht oder verringert wurde.

2

Neuer Wert: Zeigt den aktuellen Lagerbestand nach der Änderung an.

3

Grund: Gibt den Grund für die Bestandsänderung an.

4

Lager: Zeigt an, von/zu welchem Lager der Artikelbestand abgezogen / hinzugefügt wurde.

Bemerkungen

1

Bemerkung löschen: Hast du eine Bemerkung markiert, kannst du sie mittels des Mülleimersymbols löschen.

Seriennummern

Der Reiter "Seriennummern" dient dazu, dass du Produkte mit Seriennummern (z. B. technische Komponenten) verwalten kannst. Mehr zum Thema Seriennummern kannst du hier finden.

Artikel löschen

Nimmst du einen Artikel aus deinem Sortiment, kannst du ihn aus Billbee löschen.

Wenn du einen Artikel aus Billbee löschst, ist dieser Artikel nicht auch automatisch aus deinen Shops bzw. von deinen Marktplätzen gelöscht. Dies musst du zusätzlich machen.

Wenn du dich dazu entschieden hast, einen Artikel aus Billbee zu löschen, kannst du das ganz einfach über die Artikelübersicht machen. Hierzu wählst du den Artikel aus, den du löschen möchtest und wählst oberhalb der Tabelle den Button mit der Mülltonne aus. 

Artikel zusammenfassen

Du hast die Möglichkeit, mehrere Artikel zu einem Hauptartikel zusammenzufassen.

How to Video: Artikel bearbeiten im Detail

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