Grundeinstellungen deiner Shop- / Marktplatzanbindung
Neben shop- bzw. marktplatzspezifischen Einstellungen gibt es einige Grundeinstellungen, die in jeder Anbindung gleich sind bzw. nur geringfügig voneinander abweichen. In diesem Hilfeartikel zeigen wir dir alle Reiter einer Anbindung und erklären die Funktionalitäten.
Hinweis: Einige Shop-/Marktplatzformulare haben bereits ein neues Layout von uns bekommen. Da wir Schritt für Schritt alle Anbindungen auf das neue Layout umstellen, zeigen die Screenshots in diesem Artikel immer das neue Layout. Die Funktionalitäten unterscheiden sich hierbei nicht.
In diesem Artikel
Verbindung
Der Reiter wird dir nur in den neuen Shop-/Marktplatzformularen angezeigt. Die hier hinterlegten Optionen befinden sich in den alten Shop-/Marktplatzanbindungen im Reiter "Eigenschaften".
Je nach Shop bzw. Marktplatz wird dir hier Folgendes angezeigt:
- interner Name der Anbindung
- Verbindungsparameter (wie bspw. API Key und / oder Passwort)
- Shop/Marktplatz erneut autorisieren - bietet der Shop bzw. Marktplatz die Möglichkeit, den Shop über die API neu zu autorisieren, findest du den entsprechenden Button hier.
Bei der Kaufland-Anbindung findest du außerdem die Auswahl deiner Marktplätze unter diesem Reiter.
Allgemein / Eigenschaften
Hier findest du alle shop- bzw. marktplatzspezifischen Einstellungen. Die jeweiligen Erklärungen dazu findest du in den entsprechenden Hilfeartikeln zum Shop / Marktplatz. Eine Übersicht dazu findest du hier.
Umsatzsteuer
Die allgemeinen Umsatzsteuereinstellungen für deinen Billbee-Account solltest du bereits als eine der ersten Einstellungen bei der Nutzung von Billbee vorgenommen haben. Du kannst hier noch für jede einzelne Shop-/ Marktplatzanbindung individuelle Umsatzsteuereinstellungen vornehmen.
- 1
- Umsatzsteuer: Wähle aus, mit welchem Umsatzsteuermodus & Steuersatz deine Bestellungen eingelesen werden sollen. Standardmäßig ist hier der Steuermodus aus deinen Steuereinstellungen hinterlegt. Diese Einstellungen aus deinem Account sind mit einem Sternchen gekennzeichnet.
- 2
- Steuerindex immer aus Billbee Artikeldaten übernehmen: Lege fest, ob du standardmäßig für deine Artikel den Steuerindex aus den in Billbee hinterlegten Artikeldaten nutzen möchtest.
- 3
- Umsatzsteuer für Rabattgutscheine: Wähle aus, mit welchem Steuersatz Rabattgutscheine besteuert werden sollen.
Hinweis: Der Steuermodus aus deinen Steuereinstellungen ist nicht mit den Einstellungen in deiner Shopanbindung gekoppelt. Das heißt: Wenn du Änderungen in deinen Steuereinstellungen vornimmst, solltest du die Änderung manuell auch in deiner Shopanbindung durchführen. Gleiches gilt auch für Änderungen in die andere Richtung.
Layouts und Nummernkreise
Du möchtest, dass Bestellungen, die über einen bestimmten Shop oder Marktplatz eingelesen werden, immer ein bestimmtes Layout bzw. Nummernkreis für die Erstellung der Auftragsdokumente nutzen? Das kannst du ganz einfach über die Einstellungen der Shopverbindung einstellen.
Wie du individuelle Layouts und Nummernkreise erstellst, erklären wir dir in folgenden Hilfeartikeln:
How to Video: Rechnungslayout einem Shop zuordnen
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Bestandsabgleich
Um den Bestandsabgleich für deine in Billbee hinterlegten Artikel nutzen zu können, musst du einige Einstellungen treffen. In der Shopanbindung kannst du folgende Einstellungen vornehmen:
- 1
- Minimaler Lagerbestand: Optional kannst du hier einen Mindestbestand hinterlegen, der für deine Artikel an diesen Shop übertragen werden soll.
- 2
- Maximaler Lagerbestand: Optional kannst du hier einen Höchstbestand hinterlegen, der für deine Artikel an diesen Shop übertragen werden soll.
- 3
- Abgleich bei neuen Artikeln aktiv: Lege fest, ob bei neuen Artikeln der Bestandsabgleich aktiviert werden soll.
- 4
- Abgleich aktiv: Setzt du hier den Haken, aktivierst du den Bestandsabgleich. Bitte beachte, dass zusätzlich im Artikel eine aktive, korrekte Quelle hinterlegt sein muss. Alle Informationen zum Bestandsabgleich findest du hier.
- 5
- Bei neuen Artikeln Bestand aus Shop übernehmen: Mit Import einer Bestellung werden auch die entsprechenden Artikel zu Billbee importiert. Aktivierst du diese Option, wird zusätzlich der Bestand aus dem Shop für diesen Artikel in den Artikeldaten in Billbee hinterlegt.
Alle weiteren Informationen zum Bestandsabgleich findest du in folgenden Hilfeartikeln:
Besonderheiten
Bei einigen Shops / Marktplätzen hast du die Möglichkeit, in diesem Reiter mehrere Lagerzuordnungen vorzunehmen. Dazu gehören:
- Shopify
- Amazon
- Kaufland
Shopify
Hier kannst du deine Lager bei Billbee den gewünschten Standorten (Locations) bei Shopify zuweisen, damit der Warenbestand beim Bestellimport aus dem gewünschten Shopify Standort abgebucht wird. In Billbee kannst du mehrere Lagerzuordnungen vornehmen. Wichtig ist, dass du die Standorte in Shopify zuvor angelegt bzw. eingerichtet hast, damit sie dir hier als Auswahl zur Verfügung stehen. Die Standorte kannst du in Shopify unter Einstellungen - Standorte anlegen. Nähere Hinweise zur Einstellung von Shopify Standorten findest du hier.
Kaufland / Amazon
Hast du mehrere Lager in deinem Billbee Account angelegt, kannst du hier jeweils ein Lager für deine Bestellungen hinterlegen, welche du selbst versendest und ein Lager für deine Bestellungen, welche fulfilled by Amazon bzw. Kaufland (FBA / FBK) werden.
Versandprofile
Wenn du möchtest, dass Versandprofile aus deinen Bestellungen automatisch mit in Billbee hinterlegten Versandprodukten gemappt werden, kannst du diese Einstellungen hier vornehmen.
Das Mapping von Versandprofilen ist nicht mit jedem Shop bzw. Marktplatz möglich, da wir nicht überall die entsprechenden Informationen übermittelt bekommen. Wird dir dieser Reiter nicht angezeigt, ist ein Mapping von Versandprofilen mit diesem Shop / Marktplatz nicht möglich.
Mit Klick auf den Button "Neues Mapping hinzufügen" kannst du ein Versandprofil aus deinem Shop bzw. Marktplatz mit einem Versandprodukt aus Billbee mappen.
Du kannst die Namen der Versandprofile in deinem Shop-/Marktplatzaccount herausfinden. Diese Namen trägst du bei der Zuordnung der Versandprodukte in Billbee als "Id" ein.
Kategoriezuordnung
Hast du in Billbee eine oder mehrere Artikelkategorien angelegt, kannst du diese hier mit deinen Artikelkategorien aus deinem Shop mappen, trage dazu in dem entsprechenden Feld die Shopkategorie ein, welche zu der Artikelkategorie aus Billbee passt.
Das Mapping von Artikelkategorien ist aktuell nur bei folgenden Anbindungen möglich:
- EtsyV3
- KauflandV2
- Magento2
- WooCommerce
- OpenCart
- Yatego
Synchronisierung
In den alten Shop- bzw. Marktplatzformularen gibt es für das Synchronisierungsintervall einen separaten Reiter. In den neuen Formularen kannst du die Abrufhäufigkeit deiner Anbindung einstellen, indem du rechts auf die Kachel klickst:
Anschließend öffnet sich ein Pop-up-Fenster in welchem du die Synchronisierungsintervalle individualisieren kannst.
Besonderheit
Importierst du FBA Bestellungen, gibt es ein von Amazon gesetztes Limit für die Abrufe der Berichte zum Import von Bestellungen.
FBA-Bestellungen können maximal 12-mal innerhalb von 8 Stunden importiert werden. Du solltest hier daher nicht mehr als zweimal innerhalb der 3 Stundenfenster synchronisieren lassen.