ePages-Shop mit Billbee verbinden
Billbee unterstützt den automatischen Bestellimport aus ePages-Shops. ePages-Shops werden von vielen großen Webhostern (z. B. IONOS oder Strato) angeboten. Eine Übersicht über alle Anbieter findest du in dieser Übersicht. Der Datenabgleich mit ePages funktioniert vollautomatisch über die offizielle ePages API, sobald du dich bei Billbee einloggst. Wie du die Anbindung deines ePages-Shops an Billbee vornimmst, erfährst du in diesem Artikel.
In diesem Artikel
Schritt-für-Schritt Anleitung zur Anbindung
Um einen ePages-Shop an Billbee anzubinden, musst du die Shopverbindung nicht bei Billbee anlegen, sondern die Einrichtung wird über ePages gemacht. Gehe dazu in deinem ePages-Shop in den App Store und installiere die Billbee App. Hier musst du jetzt noch dem Datenzugriff zustimmen und anschließend wirst du zu deinem Billbee-Account weitergeleitet.
Bei Billbee kannst du jetzt alle Einstellungen zu deiner ePages-Shopverbindung vornehmen:
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- Mindestalter der Bestellung in Minuten: Legt fest, wie alt eine Bestellung beim Shopabruf mindestens sein muss, damit sie importiert wird. Neuere Bestellungen werden erst zu einem späteren Zeitpunkt importiert.
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- Bearbeiten von Auftragspositionen verbieten / Erzeugen von Rechnungen verbieten: Du kannst die Bestellpositionen, die mit einer Bestellung aus epages übermittelt werden, quasi "sperren". Das bedeutet, dass die Auftragspositionen einer Bestellung in Billbee, die von epages übertragen wurde, dann nicht mehr manuell bearbeitet werden können. Außerdem kannst du Billbee verbieten, dass Rechnungen erstellt werden sollen für Bestellungen, die aus deinem epages-Shop eingelesen wurden. Dann werden für alle Bestellungen, die von epages übermittelt werden, keine Rechnungen in Billbee erstellt. Das bedeutet aber auch, dass du generell keine Rechnungen (weder manuell noch automatisch) für Bestellungen erstellen kannst, die dieser Shopverbindung zugeordnet sind.
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- SMTP Server: Hast du bereits einen SMTP Server angelegt bei Billbee, kannst du diesen hier über das Dropdown-Menü auswählen.
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- Zahlung fällig nach X Tagen: Hier kannst du die Anzahl an Tagen angeben, ab wann die Zahlung fällig sein soll. Der angegebene Wert wird dann dem Ausstellungsdatum der Rechnung hinzugefügt. Er wird beim Import von Bestellungen übernommen und in das entsprechende Feld in den Bestelldetails eingetragen (wenn die Zahlart einer Bestellung "Rechnung" ist). Hast du hier keinen individuellen Wert angegeben, erfolgt ein Fallback auf das Ausstellungsdatum der Rechnung +30 Tage. .
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- Versand aus: Lege hier optional das Land fest, aus dem der Versand erfolgt.
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- Anonymisierung von Kundendaten: Mit dieser Option hast du die Möglichkeiten Kundendaten aus deinen Bestellungen zu anonymisieren. Du kannst als Zeitspanne zwischen 1 - 730 Tagen wählen und weiterhin, ob die Bestellungen bei der Anonymisierung einen von dir hinterlegten Status erhalten sollen. Weitere Informationen zur Anonymisierung findest du in unserem Hilfeartikel Anonymisierung von Kundendaten
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Aufträge einlesen: Klicke auf den Playbutton, um das Einlesen von Bestellungen zu aktivieren. Diese Option ist beim Anlegen der Verbindung standardmäßig deaktiviert und muss zwingend aktiviert sein, damit Bestellungen von epages zu Billbee übertragen werden können.
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- Synchronisierungsintervall: Hier kannst du sehen, wie oft die Bestellungen in den gesetzten Intervallen bereits abgerufen wurden. Um die Intervalle zu ändern, klicke bitte auf das Symbol. Anschließend öffnet sich ein Pop Up Fenster, in dem du die aktuellen Einstellungen ändern kannst.
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- Statusänderungen an Bestellungen synchronisieren: Durch das Setzen des Häckchens kannst du auswählen, ob Statusänderungen an Bestellungen zwischen epages und Billbee synchronisiert werden sollen. Über den Button darunter wählst du aus, in welche Richtung die Änderungen abgefragt werden sollen. Du kannst zwischen epages zu Billbee, Billbee zu epages oder beidseitig wählen. Standardmäßig ist beidseitig ausgewählt (epages ↔ Billbee).
Alle weiteren Einstellungen in der Anbindung kannst du in unserem Hilfeartikel Grundeinstellungen deiner Shop- / Marktplatzanbindung nachlesen.
Wichtig / zu beachten
Kompatibilität von Shopversionen
Die API ist nicht in allen Shopversionen, welche die Webhoster anbieten, verfügbar. Sollte deine Shopversion nicht unterstützt werden bzw. sollte dein bei ePages gewähltes Shop-Paket keinen App Store umfassen, kann die Bestellübertragung nicht vollautomatisiert werden.
Dennoch ist es möglich, dass Bestellungen importiert werden. Hierfür musst du deine Bestellungen aus deinem ePages-Shop in einem mit Billbee kompatiblen Dateiformat herunterladen und anschließend bei Billbee importieren. Wie du Bestellungen importierst und welche Dateiformate für den Bestellimport unterstützt werden, kannst du in unserem Hilfeartikel "Bestellungen aus einer Datei importieren" nachlesen.
Statusübertragungen zu ePages
Die Rückübertragung von Statusänderungen erfolgt automatisch. Deine Kund:innen werden automatisch informiert, wenn du bei Billbee den Status der Bestellung auf "bezahlt" oder "versendet" setzt.
Die Übertragung des Status an ePages kannst du in deiner ePages-Shopverbindung bei Billbee deaktivieren bzw. aktivieren. Das ist dann sinnvoll, wenn du z. B. deine Benachrichtigungen mithilfe der Automatisierung von Billbee versenden möchtest. Du kannst beispielsweise aus Billbee heraus automatisierte Versandbenachrichtigungen senden oder deine Kund:innen bei Zahlungseingang benachrichtigen.
Übertragung von Sendungsnummern
In Billbee hinterlegte Sendungsnummern einer Bestellung können nicht zu ePages synchronisiert werden. Zusammen mit dem Status "Versendet" kann hier lediglich das Versanddatum mitübermittelt werden.