Wix-Shop mit Billbee verbinden
Billbee unterstützt den Bestellimport aus einem Wix-Shop. Da Wix allerdings keine Programmierschnittstelle (API) anbietet, müssen die Bestellungen über das Einlesen von Bestell-E-Mails eingelesen werden. Aus dem Grund ist auch kein Status- oder Bestandsabgleich möglich. Wie du deinen Wix-Shop an Billbee anbindest, kannst du in diesem Artikel nachlesen.
In diesem Artikel
Schritt-für-Schritt Anleitung zur Anbindung
Um eine neue Shopverbindung bei Billbee einzurichten, klicke unter Einstellungen / Kanäle auf die Kachel "Shop hinzufügen".
Jetzt öffnet sich ein Pop-Up Fenster, in dem dir alle Shop- und Marktplatzverbindungen angezeigt werden, die an Billbee angebunden werden können. Klicke hier auf "Wix".
Anschließend öffnen sich die Einstellungen der Anbindung:
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- Name: Gib einen internen Namen für deine Shopanbindung ein.
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- PayPal als bezahlt markieren: Aktivierst du diese Option werden alle Bestellungen mit der Zahlart PayPal direkt in den Status "Bezahlt" gesetzt.
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- Zahldatum setzen: Wenn du möchtest, dass das aktuelle Datum in deinen importierten wix Bestellungen automatisch als Zahldatum gesetzt wird, musst du diese Option aktivieren.
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- Bestell E-Mails weiterleiten: Da du für den automatischen Import der Bestellungen via Mail die Mailadresse von Billbee hinterlegen kannst hast du hiermit eine Möglichkeit dir die Bestellmails direkt an deine Billbee Account Mailadresse weiterleiten zu lassen.
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- Nicht-Bestell E-Mails weiterleiten: Da du für den automatischen Import der Bestellungen via Mail die Mailadresse von Billbee hinterlegen kannst, musst du diese Option aktivieren, damit die Aktivierungs-Mail von wix zum hinterlegen deiner Mailadresse an dich weitergeleitet werden kann.
- 6
- Lieferadresse bei unvollständiger Rechnungsadresse nutzen: Aktivierst du diese Option wird die von wix übermittelte Lieferadresse der Bestellung als Rechnungsadresse genutzt, wenn die Rechnungsadresse unvollständig ist.
- 7
- Änderungen an Bestellungen abgleichen: Wähle aus, in welche Richtung die Änderungen abgefragt werden sollen. Du kannst zwischen nie (kein Abgleich), wix-Shop zu Billbee, Billbee zu wix-Shop oder beidseitig. Standardmäßig ist beidseitig ausgewählt (wix-Shop ↔ Billbee).
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- Mindestalter der Bestellung in Minuten: Legt fest, wie alt eine Bestellung beim Shopabruf mindestens sein muss, damit sie importiert wird. Neuere Bestellungen werden erst zu einem späteren Zeitpunkt importiert.
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- Bearbeiten von Auftragspositionen verbieten / Erzeugen von Rechnungen mit Billbee verbieten: Du kannst die Bestellpositionen, die mit einer Bestellung aus PrestaShop übermittelt werden, quasi "sperren". Das bedeutet, dass die Auftragspositionen einer Bestellung in Billbee, die von wix übertragen wurde, dann nicht mehr manuell bearbeitet werden können. Außerdem kannst du Billbee verbieten, dass Rechnungen erstellt werden sollen für Bestellungen, die aus deinem wix-Shop eingelesen wurden. Dann werden für alle Bestellungen, die von wix übermittelt werden, keine Rechnungen in Billbee erstellt. Das bedeutet aber auch, dass du generell keine Rechnungen (weder manuell noch automatisch) für Bestellungen erstellen kannst, die dieser Shopverbindung zugeordnet sind.
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- Artikel Preisanpassung: Hier kannst du optional einen Artikel festlegen, der Auftragspositionen zur Preisanpassung zugeordnet wird.
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- SMTP Server: Hast du bereits einen SMTP Server angelegt bei Billbee, kannst du diesen hier über das Dropdown-Menü auswählen.
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- Zahlung fällig nach X Tagen: Hier kannst du die Anzahl an Tagen angeben, ab wann die Zahlung fällig sein soll. Der angegebene Wert wird dann dem Ausstellungsdatum der Rechnung hinzugefügt. Er wird beim Import von Bestellungen übernommen und in das entsprechende Feld in den Bestelldetails eingetragen (wenn die Zahlart einer Bestellung "Rechnung" ist). Hast du hier keinen individuellen Wert angegeben, erfolgt ein Fallback auf das Ausstellungsdatum der Rechnung +30 Tage.
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- Versand aus: Lege hier optional das Land fest, aus dem der Versand erfolgt.
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- Anonymisierung von Kundendaten: Mit dieser Option hast du die Möglichkeiten Kundendaten aus deinen Bestellungen zu anonymisieren. Du kannst als Zeitspanne zwischen 1 - 730 Tagen wählen und weiterhin, ob die Bestellungen bei der Anonymisierung einen von dir hinterlegten Status erhalten sollen. Weitere Informationen zur Anonymisierung findest du hier
Alle weiteren Einstellungen in der Anbindung kannst du hier nachlesen.
Bestellungen von Wix einlesen
Wix versendet eine E-Mail mit den Informationen zu neu eingegangenen Bestellungen an deinen E-Mail-Account. Da diese E-Mail alle relevanten Informationen enthält, kann Billbee diese E-Mail maschinell einlesen und daraus Bestellungen erzeugen. Damit der Bestellimport über die E-Mail funktioniert, muss die E-Mail auf Deutsch sein – E-Mails in anderen Sprachen können nicht eingelesen werden.
Um die E-Mails zu Billbee zu bekommen, gibt es eine spezielle E-Mail, an die du die E-Mails von Wix einfach weiterleiten kannst. Diese E-Mail-Adresse besteht aus der Shop-ID bei Billbee und dem Zusatz "-wix-orderimport@inbound.billbee.de" und sieht wie folgt aus: 12345-wix-orderimport@inbound.billbee.de, wobei 12345 für deine Shop-ID steht, die du im "Bearbeiten"-Fenster deiner Shopverbindung am oberen rechten Rand finden kannst. Bitte beachte, dass deine Shop-ID aus mehr als 5 Ziffern bestehen kann. In diesem Fall musst du immer die komplette Shop-ID nutzen und nicht nur die letzten 5 Ziffern.
Du hast alternativ auch die Möglichkeit, das Weiterleiten der E-Mail vollständig zu automatisieren. Hierfür musst du diese E-Mail-Adresse in deinem Wix-Account hinterlegen. Gehe dafür in die Einstellungen deiner Webseite und wähle "Unternehmensinfo" aus. Hier gibst du bei "E-Mail-Adresse" die E-Mail-Adresse mit folgendem Aufbau ein: SHOPID-wix-orderimport@inbound.billbee.de. In unserem nachfolgenden Beispiel ist die Shop-ID 35435.
Nun werden alle zukünftigen Bestellungen aus Wix.com automatisch in Billbee importiert. Um alte Bestellungen zu importieren, kannst du die Bestellmails einfach an die obige E-Mail-Adresse weiterleiten. Beim Weiterleiten darf die Mail nicht durch Zusätze verändert werden.
Beachte, dass hiermit alle Mails diese Webseite betreffend an diese Mailadresse geschickt werden. In deiner Shopanbindung in Billbee müsstest du daher die Option "Nicht-Bestell-E-Mails weiterleiten" und /oder die Option "Bestell-E-Mails weiterleiten" aktivieren. Dann werden die Mails an deine Account-mailadresse von Billbee weitergeleitet.
Wichtig / zu beachten
Artikelimport
Damit die Artikel in Billbee als Artikel angelegt werden können, wenn sie erstmalig in einer Bestellung auftauchen, muss im Wix-Shop für den Artikel unbedingt eine SKU hinterlegt sein. Wenn ein Artikel nicht in Billbee angelegt ist, werden die Bestellungen bei artikelbezogenen Berichten nicht berücksichtigt.
Bestellimport
Damit Billbee die per E-Mail eingehenden Bestellung korrekt einlesen kann, muss die Bestell-E-Mail in deutscher Sprache von Wix verschickt werden. Beim Weiterleiten darf diese Mail nicht verändert werden.
Es kann vorkommen, dass die Rechnungsadresse von Wix unvollständig importiert wird, weil die Daten nicht komplett in der Bestellmail vorliegen. Um vorzubeugen, dass du unvollständige Daten auf deinem Auftragsdokument hast, solltest du die Option "Lieferadresse bei unvollständiger Rechnungsadresse nutzen" aktivieren.