Magento 1.x Shop mit Billbee verbinden

Einstellungen

In deiner bestehenden Magento 1.x Anbindung findest du folgende Einstellungen:

Name: Gib einen beliebigen internen Namen für deine Shopverbindung ein.  

API URL: Gib hier die URL deines zur Shop-API deines Magento-Shops ein.  

API Zugangsdaten: Trage den API-Benutzernamen und das API-Passwort ein, welches du in deinem Shop vorab festgelegt hast.  

Mindestalter der Bestellung in Minuten: Legt fest, wie alt eine Bestellung beim Shopabruf mindestens sein muss, damit sie importiert wird. Neuere Bestellungen werden erst zu einem späteren Zeitpunkt importiert.

Bearbeiten von Auftragspositionen oder Erzeugen von Rechnungen mit Billbee verbieten: Du kannst die Bestellpositionen, die mit einer Bestellung aus Magento übermittelt werden, quasi "sperren". Das bedeutet, dass die Auftragspositionen einer Bestellung in Billbee, die von Magento übertragen wurde, dann nicht mehr manuell bearbeitet werden können. Außerdem kannst du Billbee verbieten, dass Rechnungen erstellt werden sollen für Bestellungen, die aus deinem Magento-Shop eingelesen wurden. Dann werden für alle Bestellungen, die von Magento übermittelt werden, keine Rechnungen in Billbee erstellt. Das bedeutet aber auch, dass du generell keine Rechnungen (weder manuell noch automatisch) für Bestellungen erstellen kannst, die dieser Shopverbindung zugeordnet sind.  

SMTP Server: Hast du bereits einen SMTP Server angelegt bei Billbee, kannst du diesen hier über das Dropdown-Menü auswählen.  

Zahlungen fällig nach X Tagen: Hier kannst du die Anzahl an Tagen angeben, ab wann die Zahlung fällig sein soll. Der angegebene Wert wird dann dem Ausstellungsdatum der Rechnung hinzugefügt. Er wird beim Import von Bestellungen übernommen und in das entsprechende Feld in den Bestelldetails eingetragen (wenn die Zahlart einer Bestellung "Rechnung" ist). Hast du hier keinen individuellen Wert angegeben, erfolgt ein Fallback auf das Ausstellungsdatum der Rechnung +30 Tage.  

Versand aus: Lege hier optional das Land fest, aus dem der Versand erfolgt.

Erweiterte Einstellungen: Du kannst erweiterte Einstellungen einblenden lassen, bei denen du Einstellung zum PayPal Client hinterlegen kannst. Du hast die Möglichkeit, dass Rechnungsinformationen von PayPal Plus für Bestellungen von diesem Magento-Shop eingelesen werden können. Gib hierfür die gleiche PayPal Client ID und das PayPal Client Secret in dieses Feld ein, die du auch in deinem Magento-Shop hinterlegt hast.  

Store_ids: Sollen neben dem Hauptshop auch noch Subshops eingelesen werden, dann kannst du hier die store_ids der Subshops eingeben. Möchtest du mehr als einen Subshop einlesen, dann kannst du alle store_ids mit einem Komma getrennt eingeben.  

Rechnung / Lieferung erzeugen: Lege fest, ob bei einem Statuswechsel Rechnungen bzw. Lieferungen in deinem Magenta-Shop erzeugt werden sollen. Der Statuswechsel, welcher der Auslöser für eine Rechnungserzeugung in deinem Magento-Shop ist, ist, wenn eine Bestellung auf bezahlt gesetzt wird. Der Statuswechsel, welcher der Auslöser für eine Erzeugung einer Lieferung in deinem Magento-Shop ist, ist, wenn eine Bestellung auf versendet gesetzt wird.  

Quelle für Feld Beschreibung: Lege fest, welche Quelle für das Feld "Beschreibung" verwendet werden soll. Hier kannst du zwischen Beschreibung und Kurzbeschreibung wählen.  

Magnalister Bestellungen ignorieren: Du kannst wählen, ob Magnalister Bestellungen beim Einlesen deiner Magento Bestellungen ausgeschlossen werden sollen. Ist diese Option aktiviert, dann werden Magnalister Bestellungen nicht eingelesen.  

Anonymisierung von Kundendaten: Mit dieser Option hast du die Möglichkeiten Kundendaten aus deinen Bestellungen zu anonymisieren. Du kannst als Zeitspanne zwischen 1 - 730 Tagen wählen und weiterhin, ob die Bestellungen bei der Anonymisierung einen von dir hinterlegten Status erhalten sollen. Weitere Informationen zur Anonymisierung findest du in unserem Hilfeartikel Anonymisierung von Kundendaten

Wichtig / zu beachten

Statusübertragung zu Magento

Die Rückübertragung von Statusänderungen bei Billbee auf „bezahlt“ oder „versendet“ an Magento erfolgt automatisch. Der Billbee-Status "bezahlt" wird zu dem Magento-Status "processing" und der Billbee-Status "versendet" wird zu dem Magento-Status "complete". Du kannst auch z. B. automatisierte Versandbenachrichtigungen senden oder deine Kund:innen bei Zahlungseingang benachrichtigen.