Suchfunktion
In Billbee hast du an verschiedenen Stellen die Möglichkeit, nach Datensätzen zu suchen. Wo genau du die Möglichkeit hast zu suchen und welche Einstellungen du dabei noch vornehmen kannst, erklären wir dir im Folgenden.
In diesem Artikel
Globale Suche
Über das Suchfeld in der oberen Navigationsleiste gelangst du in die sogenannte globale Suche. Das heißt, dass der / die eingegebenen Suchbegriffe in allen Daten gesucht werden und dir Ergebnisse aus allen Kategorien in Billbee angezeigt werden. In den Bereichen Bestellungen, Artikel und Kund:innen sind zusätzlich eigene Suchfelder oberhalb der jeweiligen Tabellen. Wenn du dort einen Suchbegriff eingibst, wird nur in dem entsprechenden Bereich gesucht.
Verfeinerung der globalen Suche
Um deine globale Suche zu verfeinern, kannst du verschiedene Möglichkeiten nutzen: Du kannst:
- nach einzelnen Wortteilen oder mit Platzhaltern suchen,
- mehrere Suchbegriffe kombinieren,
- nur in bestimmten Feldern suchen,
- bestimmte Suchbegriffe ausschließen,
- Bedingungen kombinieren.
Suchen nach Wortteilen / Suchen mit Platzhalter
Du kannst entweder nach ganzen Wörtern oder auch nur nach Teilen von Wörtern suchen. Wenn du nur nach Wortteilen suchen möchtest, kannst du hierfür den Platzhalter * verwenden. Der Platzhalter darf dabei nicht am Anfang des Suchbegriffes stehen. Hier ein paar Beispiele:
- Mei* findet z. B. Mei, Meier, Meierhenrich, Meiburg, usw.
- Me*er findet z. B. Meier und Meyer, aber nicht Meierhenrich oder Meiburg.
- *Mei führt zu keinem Suchergebnis.
Bitte beachte, dass nur nach Wortanfängen gesucht werden kann.
Kombination von mehreren Suchbegriffen
Bei der Kombination von mehreren Suchbegriffen hast du 3 Möglichkeiten, um nach Daten zu suchen:
- Gibst du mehrere Suchbegriffe mit Leerzeichen getrennt ein, werden alle Ergebnisse angezeigt, die mindestens einen der Begriffe enthalten. Hans Meier findet z. B. die Kunden Hans Müller und Tina Meier.
- Möchtest du stattdessen nach Daten suchen, die alle Begriffe enthalten, musst du das Zeichen + allen Wörtern voranstellen. +Hans +Meier findet z. B. Hans Meier und Meier Hans, aber nicht Tina Meier.
- Wenn du nach einer kompletten Phrase in einer bestimmten Anordnung suchen möchtest, musst du die Phrase in Anführungsstriche setzen: "Hans Meier" findet z. B. nur Hans Meier, aber nicht Meier Hans oder Tina Meier.
Suche in bestimmten Feldern
Standardmäßig wird in der globalen Suche in allen Feldern gesucht. Du kannst aber auch explizit nach Begriffen in bestimmten Feldern suchen. Hierfür schreibst du den Feldnamen mit einem Doppelpunkt vor den eigentlichen Suchbegriff, ohne Leerzeichen.
Um in bestimmten Feldern zu suchen, musst du den Suchmodus "Experte" auswählen.
- sKU:T1234 sucht z. B. nach der SKU T1234 nur im Feld SKU
Damit du weißt, wie die einzelnen Felder in Billbee benannt sind, haben wir hier eine Übersicht für dich zusammengestellt:
| Bestellungen | Suche nach … |
| comments: |
Eigene Kommentare |
| customerEMail: | Mailadresse von Kund:innen |
| customerFullNames: | voller Name der Kund:innen |
| customerName: | Name der Kund:innen |
| customerTel: | Telefonnummer der Kund:innen |
| externalReference: | externe Bestellnummer |
| fullInvoiceNumber: | Rechnungsnummer |
| fullOfferNumber: | Angebotsnummer |
| fullOrderCommitNumber: | Auftragsbestätigungsnummer |
| shipAdress: | Lieferadresse |
| shipments: | Sendungsnummer |
| tags: | Tags der Bestellung |
| Kund:innen | Suche nach … |
| comments: |
Eigene Kommentare |
| adresses: |
Alle Adressdaten |
| number: |
Kundennummer |
| email: |
Mailadresse der Kund:innen |
| name: |
Kundenname |
| Artikel | Suche nach … |
| comments: |
Eigene Kommentare |
| articeTexts: |
Artikeltexte |
| sourceIds: | IDs aus Quellen |
| sKU: | SKU |
| shorttext: | Titel |
Ausschließen von Suchbegriffen
Manchmal will man nach etwas suchen, wobei bestimmte Begriffe nicht im Ergebnis auftauchen sollen. Solche Begriffe kann man durch das Voranstellen eines "-" ausschließen.
- Hans -Meier findet z. B. Hans Mustermann und Hans Müller aber nicht Hans Meier
Kombination von mehreren Bedingungen
Alle oben genannten Möglichkeiten lassen sich auch miteinander kombinieren, wobei komplexere Suchabfragen geklammert werden können.
- (sKU:1234 -shorttext:Kette) Rot sucht z. B. nach Artikeln mit dem Wert 1234 im Feld SKU, die aber nicht das Wort Kette im Feld Shorttext enthalten, oder nach Artikeln, die in irgendeiner Form das Wort Rot enthalten.
Verschiedene Suchmodi
Es gibt verschiedene Suchmodi bei Billbee. Diese kannst du jeweils in der Bestellübersicht, der Artikelübersicht und der Kundenübersicht über den Zahnradbutton neben dem Suchfeld in der oberen Menüleiste einstellen. Der Suchmodus legt fest, wie Begriffe beim Suchen behandelt werden sollen, die mit Leerzeichen voneinander getrennt sind. Du hast vier verschiedene Suchmodi zur Auswahl:
UND
Im Modus UND müssen alle Begriffe im gesuchten Datensatz vorhanden sein. Beispiel: Suche nach Hans Müller. Sowohl Hans als auch Müller müssen in der Bestellung/Kund:innen/Artikel (je nachdem in welchem Suchfeld du suchst) vorkommen, damit der Datensatz gefunden wird. Die Reihenfolge ist allerdings nicht wichtig.
ODER
Im Modus ODER muss nur einer der eingegebenen Begriffe im gesuchten Datensatz vorhanden sein. Beispiel: Suche nach Hans Müller. Es werden alle Datensätze gefunden, die entweder Hans oder Müller oder natürlich beide Wörter enthalten.
Intelligent
Im Modus Intelligent muss der gesuchte Text genau so in einem Datensatzfeld vorhanden sein. Allerdings muss das letzte Wort nicht ausgeschrieben werden. Die Suche nach Hans M findet z. B. Hans Müller, aber auch Hans Meier.
Experte
Der Modus Experte erlaubt die komplette Syntax der verwendeten Lucene / Elasticsearch Suche.
- + vor einem Wort: Das Wort muss enthalten sein
- - vor einem Wort: Das Wort darf nicht enthalten sein
- "": Die Phrase in Anführungszeichen muss exakt so enthalten sein
- feldname:begriff – der Begriff wird nur in dem angegebenen Feldnamen gesucht
How to Video: In Billbee suchen
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