Squarespace Shop mit Billbee verbinden

Du kannst deinen Squarespace Shop ganz einfach mit deinem Billbee Account verknüpfen. Wie du deinen Squarespace-Shop an Billbee anbindest, erfährst du in diesem Artikel.

Schritt-für-Schritt Anleitung zur Einrichtung

Um eine neue Shopverbindung bei Billbee einzurichten, klicke unter Einstellungen / Kanäle auf die Kachel "Shop hinzufügen".

Jetzt öffnet sich ein Pop-Up Fenster, in dem dir alle Shop- und Marktplatzverbindungen angezeigt werden, die an Billbee angebunden werden können. Klicke hier auf "Squarespaces Shop". Fülle im Reiter "Eigenschaften" alle Informationen aus:

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Name: Gib einen beliebigen internen Namen für deine Shopverbindung ein.

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Squarespace API Key: Hinterlege hier deinen API-Key. Bitte achte darauf, dass dein Key alle notwendigen Berechtigungen hat, um auf die benötigten Daten zugreifen zu können. Welche das genau sind, da kann Squarespace dir weiterhelfen. Wie du Berechtigungen bei Squarespace setzt, kannst du hier nachlesen.

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Änderungen an Bestellungen abgleichen: Wähle aus, in welche Richtung die Änderungen abgefragt werden sollen. Du kannst zwischen nie (kein Abgleich), Squarespace zu Billbee, Billbee zu Squarespace oder beidseitig. Standardmäßig ist beidseitig ausgewählt (squarespace ↔ Billbee). Hast du Übertragung in beide Richtungen aktiviert, dann werden die Bestellungen im Squarespace System auch automatisch als versendet markiert und deine Käufer:innen werden über das Squarespace System über den Versand benachrichtigt. Sofern eine Sendungsnummer vorhanden ist, wird auch diese an Squarespace übermittelt.

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Aufträge einlesen: Lege fest, ob über die Verbindung Bestellungen eingelesen werden sollen. Diese Option ist standardmäßig aktiviert beim Anlegen der Verbindung und muss aktiviert sein, damit Bestellungen von Squarespace zu Billbee übertragen werden können. Ist die Option aktiviert, dann kannst du noch auswählen, ab welchem Datum die Bestellungen importiert werden sollen.

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Mindestalter der Bestellung in Minuten: Legt fest, wie alt eine Bestellung beim Shopabruf mindestens sein muss, damit sie importiert wird. Neuere Bestellunegn werden erst zu einem späteren Zeitpunkt importiert. Nutzt du in deinem Shop Apps, die Änderungen an deinen Bestellungen vornehmen, lege mindestens 2 Minuten fest. Beachte: Solltest du in deinem Shop Webhooks verwenden und ein Mindestalter eingestellt haben, wird die Bestellung nicht automatisch X Minuten nach Eingang der Bestellung importiert, sondern erst beim nächsten Shopabruf.

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Bearbeiten von Auftragspositionen / Erzeugen von Rechnungen mit Billbee verbieten:  Du kannst die Bestellpositionen, die mit einer Bestellung aus Squarespace übermittelt werden, quasi "sperren". Das bedeutet, dass die Auftragspositionen einer Bestellung in Billbee, die von Squarespace übertragen wurde, dann nicht mehr manuell bearbeitet werden können. Außerdem kannst du Billbee verbieten, dass Rechnungen erstellt werden sollen für Bestellungen, die aus deinem Squarespace-Shop eingelesen wurden. Dann werden für alle Bestellungen, die von Squarespace übermittelt werden, keine Rechnungen in Billbee erstellt. Das bedeutet aber auch, dass du generell keine Rechnungen (weder manuell noch automatisch) für Bestellungen erstellen kannst, die dieser Shopverbindung zugeordnet sind.

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Artikel Preisanpassung: Hier kannst du optional einen Artikel festlegen, der Auftragspositionen zur Preisanpassung zugeordnet wird.

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SMTP Server: Hast du bereits einen SMTP Server angelegt bei Billbee, kannst du diesen hier über das Dropdown-Menü auswählen.

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Zahlung fällig nach X Tagen: Gib an, wann die Zahlungen der Bestellungen fällig sein sollen, die über Squarespace eingelesen werden.

Hinweise

Mapping von Zahlarten

Billbee erhält von Squarespace beim Import der Bestellung keinerlei Informationen über die genutzte Zahlart. Daher wird automatisch in der Bestellung in Billbee die Zahlart "Andere" gesetzt.