Squarespace Shop mit Billbee verbinden

Du kannst deinen Squarespace Shop ganz einfach mit deinem Billbee Account verknüpfen. Wie du deinen Squarespace-Shop an Billbee anbindest, erfährst du in diesem Artikel.

Schritt-für-Schritt Anleitung zur Anbindung

Voreinstellungen bei Squarespace

Damit du deinen Squarespace-Shop an deinen Billbee-Account anbinden kannst, benötigst du einen API-Key. Diesen musst du in den Einstellungen deines Shops generieren. Gehe dazu in die Einstellungen deines Squarespace-Shops und klicke unten links auf das Zahnrad:

Anschließend navigierst du in das Menü "Developer Tools" und wählst 'Developer API Keys' aus.

Klicke hier auf den Button 'Generate Key'.

Anschließend öffnet sich ein Pop-Up, in welchem du die Berechtigungen für den API-Key setzen kannst. Wähle hier überall, wo möglich, "read and write" aus.

Im Anschluss klickst du oben rechts auf "Generate Key" und kopierst den generierten API-Key in deine Zwischenablage.

Squarespace an Billbee anbinden

Um eine neue Shopverbindung an Billbee anzubinden, klicke unter Einstellungen / Kanäle auf die Kachel "Shop hinzufügen".

Jetzt öffnet sich ein Pop-Up Fenster, in dem dir alle Shop- und Marktplatzverbindungen angezeigt werden, die an Billbee angebunden werden können. Klicke hier auf "Squarespaces Shop". Anschließend öffnen sich die Einstellungen der Anbindung:

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Name: Gib einen beliebigen internen Namen für deine Shopverbindung ein.

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Squarespace API Key: Hinterlege hier deinen API-Key, welchen du in deine Zwischenablage kopiert hast.

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Änderungen an Bestellungen abgleichen: Wähle aus, in welche Richtung die Änderungen abgefragt werden sollen. Du kannst zwischen nie (kein Abgleich), Squarespace zu Billbee, Billbee zu Squarespace oder beidseitig. Standardmäßig ist beidseitig ausgewählt (squarespace ↔ Billbee). Hast du Übertragung in beide Richtungen aktiviert, dann werden die Bestellungen im Squarespace System auch automatisch als versendet markiert und deine Käufer:innen werden über das Squarespace System über den Versand benachrichtigt. Sofern eine Sendungsnummer vorhanden ist, wird auch diese an Squarespace übermittelt.

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Aufträge einlesen: Lege fest, ob über die Verbindung Bestellungen eingelesen werden sollen. Diese Option ist standardmäßig aktiviert beim Anlegen der Verbindung und muss aktiviert sein, damit Bestellungen von Squarespace zu Billbee übertragen werden können. Ist die Option aktiviert, dann kannst du noch auswählen, ab welchem Datum die Bestellungen importiert werden sollen.

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Mindestalter der Bestellung in Minuten: Legt fest, wie alt eine Bestellung beim Shopabruf mindestens sein muss, damit sie importiert wird. Neuere Bestellunegn werden erst zu einem späteren Zeitpunkt importiert. Nutzt du in deinem Shop Apps, die Änderungen an deinen Bestellungen vornehmen, lege mindestens 2 Minuten fest. Beachte: Solltest du in deinem Shop Webhooks verwenden und ein Mindestalter eingestellt haben, wird die Bestellung nicht automatisch X Minuten nach Eingang der Bestellung importiert, sondern erst beim nächsten Shopabruf.

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Bearbeiten von Auftragspositionen / Erzeugen von Rechnungen mit Billbee verbieten:  Du kannst die Bestellpositionen, die mit einer Bestellung aus Squarespace übermittelt werden, quasi "sperren". Das bedeutet, dass die Auftragspositionen einer Bestellung in Billbee, die von Squarespace übertragen wurde, dann nicht mehr manuell bearbeitet werden können. Außerdem kannst du Billbee verbieten, dass Rechnungen erstellt werden sollen für Bestellungen, die aus deinem Squarespace-Shop eingelesen wurden. Dann werden für alle Bestellungen, die von Squarespace übermittelt werden, keine Rechnungen in Billbee erstellt. Das bedeutet aber auch, dass du generell keine Rechnungen (weder manuell noch automatisch) für Bestellungen erstellen kannst, die dieser Shopverbindung zugeordnet sind.

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Artikel Preisanpassung: Hier kannst du optional einen Artikel festlegen, der Auftragspositionen zur Preisanpassung zugeordnet wird.

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SMTP Server: Hast du bereits einen SMTP Server angelegt bei Billbee, kannst du diesen hier über das Dropdown-Menü auswählen.

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Zahlung fällig nach X Tagen: Hier kannst du die Anzahl an Tagen angeben, ab wann die Zahlung fällig sein soll. Der angegebene Wert wird dann dem Ausstellungsdatum der Rechnung hinzugefügt. Er wird beim Import von Bestellungen übernommen und in das entsprechende Feld in den Bestelldetails eingetragen (wenn die Zahlart einer Bestellung "Rechnung" ist). Hast du hier keinen individuellen Wert angegeben, erfolgt ein Fallback auf das Ausstellungsdatum der Rechnung +30 Tage.

Hinweise

Mapping von Zahlarten

Billbee erhält von Squarespace beim Import der Bestellung keinerlei Informationen über die genutzte Zahlart. Daher wird automatisch in der Bestellung in Billbee die Zahlart "Andere" gesetzt.