Zollreferenznummer setzen

Die Zollreferenznummer ist ein wichtiger Bestandteil des internationalen Versands und dient der Identifizierung deiner Sendungen bei der Zollabfertigung. Sie wird benötigt, um die Waren korrekt zu klassifizieren und die entsprechenden Zollgebühren und Steuern zu berechnen. Die Angabe einer Zollreferenznummer ist besonders dann erforderlich, wenn Waren außerhalb der EU versendet werden oder wenn es sich um bestimmte, zollpflichtige Produkte handelt. Wie genau du die Zollreferenznummer in Billbee setzen kannst, erklären wir dir im Folgenden:

Zollreferenznummer manuell setzen

Möchtest du eine Zollreferenznummer für eine Bestellung manuell setzen oder nachtragen, kannst du dies in den Bestelldetails deiner Bestellung in Billbee.

Öffne hierfür die Bestelldetails deiner Bestellung in Billbee. Anschließend navigierst du in den Reiter "Versand". Hier kannst du im Feld "Zollreferenznummer" die gewünschte Nummer eintragen.

Damit kann sie bei der Durchführung des Versandes automatisch an DHL übertragen werden.

Wie du eine Bestellung bearbeiten kannst, erklären wir dir auch noch einmal im Detail hier.

Zollreferenznummer automatisiert setzen

Das Setzen der Zollreferenznummer kann in Abhängigkeit vom Marktplatz und / oder des Warenwertes nötig sein. Damit diese Abhängigkeiten beachtet werden können, kannst du die Zollreferenznummer per Regel bei Billbee setzen. In dieser Regel kannst du den Warenwert und den Marktplatz als Bedingung hinzufügen. Dabei kann Billbee auch auf die entsprechende Währung der Bestellung prüfen.

Wie das aussehen kann, zeigen wir dir in einem Beispiel. Du kannst aber selbstverständlich die Regel nach deinen eigenen Bedürfnissen bzw. Bedingungen anpassen, es handelt sich hier nur um ein Beispiel.

Gehe in die Einstellungen deiner Automatisierung in Billbee und erstelle eine neue Regel.

Auslöser: Bestellung importieren - Du kannst hier natürlich auch jeden anderen Auslöser auswählen.

Bedingung: Auftragssumme einschränken - hier kannst du den Warenwert der Bestellung einschränken. Dabei kannst du außerdem die Währung angeben und auswählen, ob der Versand eingerechnet werden soll oder nicht.

Bedingung: Shop einschränken - Wenn du möchtest, dass die Regel nur für eine bestimmte Shopanbindung ausgeführt wird, kannst du dies hier einschränken.

Bedingung: Geschäftsart einschränken - Mit dieser Bedingung kannst du prüfen lassen, ob es sich bei der Bestellung um ein B2B oder B2C Geschäft handelt. Dabei prüft Billbee auf das Vorhandensein einer VAT-ID in der Bestellung und / oder dem Kunden.

Aktion: Zollreferenznummer setzen - Trage hier deine Zollreferenznummer ein, welche in der Bestellung für den Versand gesetzt werden soll.

Übertragung an Versanddienstleister

Damit die Zollreferenznummer an deinen Versanddienstleister übertragen werden kann, muss sie vor der Durchführung des Versandes in den Bestelldetails hinterlegt sein.

Die automatische Übertragung zum Versanddienstleister funktioniert aktuell nur mit DHL. Bei allen anderen Versanddienstleistern musst du ggf. den Versand, bei welchem du die Zollreferenznummer hinterlegen musst, direkt beim Versanddienstleister durchführen.