GLS ShipIT einrichten (Beta)
Ab sofort kannst du deinen GLS ShipIT Account an Billbee anbinden und deine Bestellungen in Billbee ganz einfach über die Anbindung versenden.
Die Anbindung ist aktuell in der Betaphase verfügbar. Wenn du als Beta-Tester:in dabei sein möchtest, melde dich bitte direkt bei unserem Support: support@billbee.io.
Wie du GLS ShipIT an Billbee anbindest und welche Voreinstellungen in GLS notwendig sind, zeigen wir im Folgenden.
In diesem Artikel
Schritt-für-Schritt Anleitung zur Anbindung
Voreinstellungen bei GLS
Für die Anbindung von GLS ShipIT musst du Geschäftskund:in bei GLS mit der neuen ShipIT Farm API sein und Zugriff auf deinen API Key, das dazugehörige API Secret (Passwort) und die Kontakt-ID Daten haben. Um deinen GLS ShipIT Zugang zu beantragen, gehe wiefolgt vor:
- Registriere dich mit deiner E-Mail-Adresse im GLS Developer Portal
- Öffne anschließend den Menüpunkt (Deine E-Mail-Adresse)/Apps
- Klicke auf + NEW APP
-
Gib den App Namen ein (Billbee) und wähle bei bei Authentication API v2 und ShipIT-Farm API v1 Enable bzw. Request.
Möchtest du Retourenlabels erstellen, wähle auch bei Shop Returns Customer Plus API v3 Enable bzw. Request.
- Speichere deine Einstellungen, indem du auf SAVE klickst.
- Kontaktiere nun deine:n GLS-Ansprechpartner:in um mitzuteilen, dass du GLS über Billbee nutzen möchtest und Zugangsberechtigungen für die GLS ShipIT-Farm-API, die Customs API und gegebenenfalls die Shop Returns Customer Plus API benötigst. Gib dabei die verwendete Team-E-Mail-Adresse und die erzeugte App ID aus dem GLS Developer Portal an.
Anbindung von GLS ShipIT an Billbee
Um GLS ShipIT an Billbee anzubinden, gehe über "Einstellungen" zu "Versandwege". Anschließend klickst du auf die Kachel "Versandweg hinzufügen".
Jetzt öffnet sich ein Pop-Up Fenster, in welchem du auf die Kachel "GLS ShipIT" klickst.
Anschließend gelangst du direkt in die Einstellungen der Anbindung.
Verbindung
- 1
- Name: Vergib einen internen Namen für deine GLS ShipIT Anbindung.
- 2
- API Key: Trage hier deinen API Key ein.
- 3
- Secret: Trage hier dein API Secret ein.
- 4
- Kontakt-ID angeben: Trage hier deine Kontakt-ID, d. h. die ID deiner Abholstelle ein. Sie ist Bestandteil deiner Versendernummer und umfasst alles nach dem Leerzeichen.
Nachdem du deine Eingaben gespeichert hast, kannst du im nächsten Reiter "Produkte" dein(e) Versandprodukt(e) einrichten.
Allgemein
Im Reiter 'Allgemein' kannst du weitere spezifische Einstellungen zu deiner Anbindung vornehmen:
- 1
- Tracking URL: Die Tracking URL wird automatisch hinterlegt, wenn du die Anbindung vornimmst.
- 2
- Standardgewicht: Hinterlege hier ein Gewicht in Gramm, wenn du für die Versendung über diese Anbindung ein Standardgewicht nutzen möchtest.
- 3
- Verpackungsgewicht: Hinterlege hier ein Verpackungsgewicht in Gramm, wenn du für die Versendung über diese Anbindung ein Standardgewicht für deine Verpackungen nutzen möchtest.
- 4
- Ausgabe der Etiketten: Hast du einen externen Cloudspeicher an Billbee angebunden, kannst du diesen hier hinterlegen. Damit werden erstellte Versandlabel direkt im Cloudspeicher abgelegt.
- 5
- Ausgabe der Exportdokumente: Hast du einen externen Cloudspeicher an Billbee angebunden, kannst du diesen hier hinterlegen. Damit werden erstellte Exportdokumente direkt im Cloudspeicher abgelegt.
- 6
- Ausgabe der Retourenlabels: Hast du einen externen Cloudspeicher an Billbee angebunden, kannst du diesen hier hinterlegen. Damit werden erstellte Retourenlabels direkt im Cloudspeicher abgelegt.
- 7
- Referenz: Du hast die Möglichkeit in diesem Feld eine Referenz einzutragen, die auf deinen Versandlabels ausgegeben wird. In diesem Feld kannst du mit Platzhaltern arbeiten.
- 8
- Label um 90° drehen: Möchtest du bei der Ausgabe des Versandlabels dieses um 90° drehen, musst du diese Option aktivieren.
- 9
- Alternative Absenderadresse hinterlegen: Gib hier bei Bedarf eine alternative Absenderadresse ein (wenn abweichend von der Adresse in deinem GLS-Benutzerkonto).
Produkte
In diesem Reiter kannst du deine Versandprodukte anlegen und einrichten. Am einfachsten ist es, wenn du auf "Produkte abrufen" klickst - so werden die angebotenen GLS Versandprodukte automatisch abgerufen und deiner Versandanbindung hinzugefügt. Über den Button "Hinzufügen" kannst du auch manuell über ein Dropdown-Menü ein Versandprodukt anlegen.
- 1
- Hinzufügen: Mit Klick auf diesen Button kannst du dein gewünschtes Versandprodukt manuell aus einem Drop Down Menü auswählen und mittels Speichern in deiner Anbindung hinterlegen. Der Name kann hierbei frei gewählt werden. Der Produktname muss jedoch ein gültiger Produktcode sein.
- 2
- Produkte abrufen: Hierüber können alle angebotenen GLS ShipIT Versandprodukte abgerufen werden. Nach dem Klick auf den Button werden sie durch Speichern deiner Versandanbindung hinzugefügt.
- 3
- Export: Durch Setzen des Häkchens in dieser Spalte kannst du festlegen, ob das entsprechende Versandprodukt ein Exportprodukt ist. Anschließend kannst du noch Einstellungen zu Frankatur bzw. Exportart vornehmen.
- 4
- Zusatzleistungen: Mit Klick auf "+Neu" kannst du entsprechende Zusatzleistungen zum Versandprodukt hinterlegen, wie bspw. Nachnahme.
Verfügbare Versandprodukte & Zusatzleistungen
Versandprodukte
Parcel
Express
Zusatzleistungen
- Nachname
- Authentifizierung per Pin
- Lieferung an einen Shop (nächster Shop / übermittelten Shop)
- Empfängerbenachrichtigung (FlexDeliveryService)
- Ablage im Briefkasten
- Wunschort
- Limited Quantity (Gefahrgut)
- Rücksendung aus einem Shop
- Terminzustellung (nur für Express)
Retouren
Du kannst mittels GLS ShipIT ein Versandlabel zusammen mit einem Retourenlabel erzeugen. Dafür musst du unter dem Reiter 'Produkte' deinem hinterlegten Versandprodukt die entsprechende Zusatzleistung hinzufügen. Diese Zusatzleistung nennt sich in Billbee "Rücksendung aus einem Shop". Wählst du diese Zusatzleistung aus, musst du noch die entsprechende Adresse eintragen:
Wichtig / Zu beachten
Versandlabel erneut herunterladen
Wie und wo genau du Versandlabels noch einmal herunterladen oder abspeichern kannst, erklären wir in folgendem Hilfeartikel: "Versandlabels und Exportdokumente nachträglich herunterladen".