Multilager
Mit Billbee hast du die Möglichkeit in deiner Artikelverwaltung selbst mehrere Lager zu hinterlegen. Wie das genau funktioniert und auf welche Besonderheiten dabei zu achten ist, erklären wir in diesem Artikel.
In diesem Artikel
Lager anlegen
Für das eigenständige Anlegen oder Löschen von (mehreren) Lagern, rufe in deinen Einstellungen zunächst Artikel&Lager auf und öffne den Reiter 'Multilager':
Über den +Button kannst du hier ein neues Lager hinzufügen:
Im nächsten Fenster trägst du den Namen und eine Beschreibung für das neue Lager ein. Nachdem du die Daten eingeben hast, kannst du dein neues Lager abspeichern:
Standardlager auswählen
Außerdem kannst du über das (⁝)-Symbol auswählen, welches Lager als Standardlager markiert werden soll. Die Angabe des Standardlagers ist insofern wichtig, da Billbee auf dieses Lager zurückgreift, sollte in der Shopverbindung kein explizites Lager angegeben sein oder eine Bestellung ohne Shopverknüpfung angelegt werden.
Lager löschen
Neben dem "+"-Button findest du außerdem den Papierkorb-Button, falls du ein oder mehrere Lager wieder löschen möchtest. Dafür markierst du einfach das/die entsprechenden Lager und klickst auf "Löschen". Im Falle einer Löschung fragt Billbee dich immer, was mit den Beständen passieren soll, die unter anderem auf dem Lager vorhanden sind. Hier kannst du entscheiden zwischen:
- Lager löschen inklusive der Bestände
- Artikel zunächst verschieben und Lager erst im Anschluss löschen. Die Bestände können dabei:
a) auf ein bestehendes Lager verschoben werden.
b) auf ein neues Lager verschoben werden.
Besonderheiten
Lagerbestand
Innerhalb der Lager kann der Bestand nicht automatisch umgebucht werden. Hier müsstest du den Bestand manuell von einem Lager reduzieren und anschließend beim anderen Lager manuell erhöhen.
Lagerzuordnung
Wenn die Lager angelegt wurden, kannst du jeder Shopverbindung exakt ein Lager zuordnen, welches dann für jede Bestellung dieses Shops verwendet wird und dann auch entsprechend für den Bestandsabgleich genutzt wird. Eine flexible Zuordnung der Lager, wie: "Wenn Bestand Lager A <= 0, dann verwende Lager B." ist nicht möglich.
Einzige Ausnahme bilden hier Amazon, Kaufland und Shopify. Bei Amazon und Kaufland kann jeweils ein Lager für Fulfilled by Amazon / Kaufland angegeben werden und eines für alle eigens zu versendenden Bestellungen. Bei Shopify kannst du mehrere Lagerzuweisungen vornehmen, d.h. deinen Lagern bei Billbee jeweils einen Standort bei Shopify zuordnen. Mehr Informationen zur Lagerzuweisung bei Shopify findest du hier.
Dynamische Lagerbestandsberechnung
Solltest du die dynamische Lagerstandsberechnung in Billbee nutzen, dann gilt diese Einstellung für alle Lager. Eine getrennte Konfiguration pro Lager ist nicht möglich.
Ausgabe Lagerplatz
Hast du in jedem Lager einen Lagerplatz hinterlegt, werden durch die Multilagerfunktion alle Lagerplätze auf der Auftragsliste in Billbee ausgegeben.
How to Video: Mehrere Lager anlegen und nutzen (Multilager)
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