VersaCommerce-Shop mit Billbee verbinden

Um eine Verbindung mit dem Shopsystem VersaCommerce herzustellen, benötigst du zuerst einen entsprechenden Account bei VersaCommerce. Für die Nutzung mit Billbee ist mindestens der Small Business Tarif notwendig. Du kannst aber VersaCommerce zunächst 14 Tage kostenlos und mit vollem Funktionsumfang testen. Nach der Anmeldung und Bestätigung der Registrierung erhältst du deine Zugangsdaten sowie eine URL, die zu deinem VersaCommerce-Shop führt (z. B. billbee-demo.versacommerce.de). Wie du die Anbindung an deinen Billbee-Account vornehmen kannst, erfährst du in diesem Artikel.

Schritt-für-Schritt Anleitung zur Anbindung

Um eine neue Shopverbindung bei Billbee einzurichten, klicke unter Einstellungen / Kanäle auf die Kachel "Shop hinzufügen".

Jetzt öffnet sich ein Pop-Up Fenster, in dem dir alle Shop- und Marktplatzverbindungen angezeigt werden, die an Billbee angebunden werden können. Klicke hier auf "VersaCommerce".

Jetzt vergibst du einen internen Namen für deine Anbindung. Dieser dient lediglich dem Wiedererkennungswert innerhalb deines Billbee-Accounts.

Anschließend wirst du automatisch zur Login-Seite deines VersaCommerce-Accounts weitergeleitet. Nach dem Einloggen wirst du wieder zurück zu Billbee geleitet. Hier kannst du weitere Einstellungen für deine Shopanbindung vornehmen.

Im Reiter "Verbindung" kannst du im Punkt 'Quellen' die Shops auswählen, deren Bestellungen du zu Billbee importieren möchtest.

Im Reiter "Allgemein" kannst du folgende Einstellungen vornehmen:

1: Mindestalter der Bestellung in Minuten: Legt fest, wie alt eine Bestellung beim Shopabruf mindestens sein muss, damit sie importiert wird. Neuere Bestellungen werden erst zu einem späteren Zeitpunkt importiert.

2: Bearbeiten von Auftragspositionen oder Erzeugen von Rechnungen mit Billbee verbieten: Du kannst die Bestellpositionen, die mit einer Bestellung aus VersaCommerce übermittelt werden, quasi "sperren". Das bedeutet, dass die Auftragspositionen einer Bestellung in Billbee, die von VersaCommerce übertragen wurde, dann nicht mehr manuell bearbeitet werden können. Außerdem kannst du Billbee verbieten, dass Rechnungen erstellt werden sollen für Bestellungen, die aus deinem VersaCommerce-Shop eingelesen wurden. Dann werden für alle Bestellungen, die von VersaCommerce übermittelt werden, keine Rechnungen in Billbee erstellt. Das bedeutet aber auch, dass du generell keine Rechnungen (weder manuell noch automatisch) für Bestellungen erstellen kannst, die dieser Shopverbindung zugeordnet sind.

3: SMTP Server: Hast du bereits einen SMTP Server angelegt bei Billbee, kannst du diesen hier über das Dropdown-Menü auswählen.

4: Zahlung nach X Tagen fällig: Hier kannst du die Anzahl an Tagen angeben, ab wann die Zahlung fällig sein soll. Der angegebene Wert wird dann dem Ausstellungsdatum der Rechnung hinzugefügt. Er wird beim Import von Bestellungen übernommen und in das entsprechende Feld in den Bestelldetails eingetragen (wenn die Zahlart einer Bestellung "Rechnung" ist). Hast du hier keinen individuellen Wert angegeben, erfolgt ein Fallback auf das Ausstellungsdatum der Rechnung +30 Tage.

5: Versand aus: Lege hier optional das Land fest, aus dem der Versand erfolgt.

6: Anonymisierung von Kundendaten: Mit dieser Option hast du die Möglichkeiten Kundendaten aus deinen Bestellungen zu anonymisieren. Du kannst als Zeitspanne zwischen 1 - 730 Tagen wählen und weiterhin, ob die Bestellungen bei der Anonymisierung einen von dir hinterlegten Status erhalten sollen. Weitere Informationen zur Anonymisierung findest du in unserem Hilfeartikel Anonymisierung von Kundendaten

7: Aufträge einlesen: Klicke auf den Playbutton, um das Einlesen von Bestellungen zu aktivieren. Diese Option ist beim Anlegen der Verbindung standardmäßig deaktiviert und muss zwingend aktiviert sein, damit Bestellungen von VersaCommerce zu Billbee übertragen werden können.

8: Synchronisierungsintervall: Hier kannst du sehen, wie oft die Bestellungen in den gesetzten Intervallen bereits abgerufen wurden. Um die Intervalle zu ändern, klicke bitte auf das Symbol. Anschließend öffnet sich ein Pop Up Fenster, in dem du die aktuellen Einstellungen ändern kannst.

9: Statusänderungen an Bestellungen synchronisieren: Durch das Setzen des Häckchens kannst du auswählen, ob Statusänderungen an Bestellungen zwischen VersaCommerce und Billbee synchronisiert werden sollen. Über den Button darunter wählst du aus, in welche Richtung die Änderungen abgefragt werden sollen. Du kannst zwischen VersaCommerce zu Billbee, Billbee zu VersaCommerce oder beidseitig wählen. Standardmäßig ist beidseitig ausgewählt (VersaCommerce ↔ Billbee).

Alle weiteren Einstellungen in der Anbindung kannst du in unserem Hilfeartikel Grundeinstellungen deiner Shop- / Marktplatzanbindung nachlesen.