Serverspot Shop mit Billbee verbinden

Du hast die Möglichkeit, deinen Serverspot-Shop mit deinem Billbee-Account zu verknüpfen. Wie du das machst, erfährst du hier.

Schritt-für-Schritt Anleitung zur Anbindung

Damit du deinen Serverspot-Shop an Billbee anbinden kannst, musst du zuerst Voreinstellungen in deinem Serverspot-Account vornehmen.

Voreinstellung

Damit du deinen Account verbinden kannst, musst du bei Serverspot eine URL zur Billbee API sowie einen Shop-Key abrufen. Dafür loggst du dich zuerst bei Serverspot ein und anschließend klickst du auf Einstellungen / Schnittstellen / WaWi. Im darauffolgenden Bereich siehst du die URL sowie den Shop-Key (Billbee Schlüssel). Hier musst du ggf. noch ein Kennwort hinterlegen.

Anbindung

Um eine neue Shopverbindung bei Billbee einzurichten, klicke unter Einstellungen / Kanäle auf die Kachel "Shop hinzufügen".

Jetzt öffnet sich ein Pop-Up Fenster, in dem dir alle Shop- und Marktplatzverbindungen angezeigt werden, die an Billbee angebunden werden können. Klicke hier auf "Serverspot". Es öffnet sich ein Pop-Up-Fenster in welchem du folgende Daten angeben musst:

1: Name: Gib einen beliebigen internen Namen für deine Shopverbindung ein.

2: URL: Gib hier URL zur Billbee API ein, den du zuvor aus deinem Serverspot Shop kopiert hast.

3: Schlüssel: Gib hier den Billbee Schlüssel (Shop Key) ein, den du vorher kopiert hast.

4: Basic Auth Benutzername / Passwort: Gib hier die Logindaten von deinem Serverspot-Shop ein.

Hast du alle Daten korrekt hinterlegt, kannst du auf "Speichern" klicken. Wenn die Anbindung erfolgreich war, wirst du zu den Einstellungen der Anbindung weitergeleitet. In den Einstellungen der Anbindung kannst du alle relevanten Informationen für die Shopverbindung hinterlegen:

1: Mindestalter der Bestellung in Minuten: Legt fest, wie alt eine Bestellung beim Shopabruf mindestens sein muss, damit sie importiert wird. Neuere Bestellungen werden erst zu einem späteren Zeitpunkt importiert.

2: Bearbeiten von Auftragspositionen oder Erzeugen von Rechnungen mit Billbee verbieten: Du kannst die Bestellpositionen, die mit einer Bestellung aus Serverspot übermittelt werden, quasi "sperren". Das bedeutet, dass die Auftragspositionen einer Bestellung in Billbee, die von Serverspot übertragen wurde, dann nicht mehr manuell bearbeitet werden können. Außerdem kannst du Billbee verbieten, dass Rechnungen erstellt werden sollen für Bestellungen, die aus deinem Serverspot-Shop eingelesen wurden. Dann werden für alle Bestellungen, die von Serverspot übermittelt werden, keine Rechnungen in Billbee erstellt. Das bedeutet aber auch, dass du generell keine Rechnungen (weder manuell noch automatisch) für Bestellungen erstellen kannst, die dieser Shopverbindung zugeordnet sind.

3: SMTP Server: Hast du bereits einen SMTP Server angelegt bei Billbee, kannst du diesen hier über das Dropdown-Menü auswählen.

4: Zahlung fällig nach X Tagen: Hier kannst du die Anzahl an Tagen angeben, ab wann die Zahlung fällig sein soll. Der angegebene Wert wird dann dem Ausstellungsdatum der Rechnung hinzugefügt. Er wird beim Import von Bestellungen übernommen und in das entsprechende Feld in den Bestelldetails eingetragen (wenn die Zahlart einer Bestellung "Rechnung" ist). Hast du hier keinen individuellen Wert angegeben, erfolgt ein Fallback auf das Ausstellungsdatum der Rechnung +30 Tage. .

5: Versand aus: Lege hier optional das Land fest, aus dem der Versand erfolgt.

6: Anonymisierung von Kundendaten: Mit dieser Option hast du die Möglichkeiten Kundendaten aus deinen Bestellungen zu anonymisieren. Du kannst als Zeitspanne zwischen 1 - 730 Tagen wählen und weiterhin, ob die Bestellungen bei der Anonymisierung einen von dir hinterlegten Status erhalten sollen. Weitere Informationen zur Anonymisierung findest du in unserem Hilfeartikel Kundendaten anonymisieren

7: Aufträge einlesen: Klicke auf den Playbutton, um das Einlesen von Bestellungen zu aktivieren. Diese Option ist beim Anlegen der Verbindung standardmäßig deaktiviert und muss zwingend aktiviert sein, damit Bestellungen von serverspot zu Billbee übertragen werden können.

8: Synchronisierungsintervall: Hier kannst du sehen, wie oft die Bestellungen in den gesetzten Intervallen bereits abgerufen wurden. Um die Intervalle zu ändern, klicke bitte auf das Symbol. Anschließend öffnet sich ein Pop Up Fenster, in dem du die aktuellen Einstellungen ändern kannst.

9: Statusänderungen an Bestellungen synchronisieren: Durch das Setzen des Häckchens kannst du auswählen, ob Statusänderungen an Bestellungen zwischen serverspot und Billbee synchronisiert werden sollen. Über den Button darunter wählst du aus, in welche Richtung die Änderungen abgefragt werden sollen. Du kannst zwischen serverspot zu Billbee, Billbee zu serverspot oder beidseitig wählen. Standardmäßig ist beidseitig ausgewählt (serverspot ↔ Billbee).

Alle weiteren Einstellungen in der Anbindung kannst du in unserem Hilfeartikel Grundeinstellungen deiner Shop- / Marktplatzanbindung nachlesen.