PayPal-Shop mit Billbee verbinden

Es gibt einige Shopsysteme, die PayPal als Warenkorblösung verwenden. Das heißt, es gibt keine eigene Bestellverwaltung, sondern alle Aufträge werden direkt an PayPal übermittelt. Solche Shops kannst du hier zu deinem Billbee-Account hinzuzufügen. Für die Einrichtung musst du nur deine PayPal E-Mail-Adresse angeben und in deinem PayPal Account eine Berechtigung für Billbee aktivieren. Der Datenabgleich mit PayPal erfolgt über die offizielle PayPal API. Wie du deinen Shop an Billbee anbinden kannst, erfährst du in diesem Artikel.

Schritt-für-Schritt Anleitung zur Anbindung

Damit dein Shop angebunden werden kann, musst du zuerst ein paar Voreinstellungen bei PayPal direkt durchführen.

Voreinstellungen

Führe die folgenden Anweisungen einmalig aus, um ein PayPal-Konto für den Abruf der Umsätze durch Billbee freizuschalten:

Logge dich auf der PayPal Seite in dein Konto ein.
Gehe auf die Seite https://www.paypal.com/de/cgi-bin/webscr?cmd=_profile-api-list-auths.
Klicke auf den Button "Neuen Drittanbieter hinzufügen".
Gib folgenden Benutzernamen für Genehmigungen ein: info_api1.rechnungsdruck.com
Klicke auf den Button "Nachschlagen".
Setze einen Haken bei den folgenden beiden Punkten und klicke danach auf "Hinzufügen":
1. Abrufen von Informationen zu einer einzelnen Transaktion.
2. Durchsuchen Ihrer Transaktionen nach Artikeln, die spezifischen Kriterien entsprechen, und Anzeigen der Ergebnisse.
Klicke unten auf den Button "Speichern".

Anbindung des PayPal-Shops

Um eine neue Shopverbindung bei Billbee einzurichten, klicke unter Einstellungen / Kanäle auf die Kachel "Shop hinzufügen".

Jetzt öffnet sich ein Pop-Up Fenster, in dem dir alle Shop- und Marktplatzverbindungen angezeigt werden, die an Billbee angebunden werden können. Klicke hier auf "PayPal".

Anschließend öffnen sich die Einstellungen der Anbindung:

1: Name: Vergib einen beliebigen Namen für deine PayPal-Shop Anbindung. Dieser Name wird intern zur Wiedererkennung genutzt.

2: Email: Trage hier die Mailadresse deines PayPal-Shops ein. Anschkießend klickst du auf den Button "Adresse verifizieren" rechts in der Zeile.

3: Code: Nachdem du unter Punkt 2 auf "Adresse verifizieren" geklickt hast, erhältst du eine Mail mit einen Verifizierungscode. Diesen trägst du hier ein.

4: Webaccept: Aktiviere diese Option, wenn du Zahlungen vom Typ "Webaccept" in Billbee als Bestellung importieren möchtest.

5: Name: Aktiviere diese Option, wenn du Zahlungen vom Typ "Warenkorb" in Billbee als Bestellung importieren möchtest.

6: Änderungen an Bestellungen abgleichen: Wähle aus, in welche Richtung die Änderungen abgefragt werden sollen. Du kannst zwischen nie (kein Abgleich), PayPal-Shop zu Billbee, Billbee zu PayPal-Shop oder beidseitig. Standardmäßig ist beidseitig ausgewählt (PayPal-Shop ↔ Billbee).

7: Aufträge ab diesem Datum importieren: Lege fest, ob über die Verbindung Bestellungen eingelesen werden sollen. Diese Option ist standardmäßig aktiviert beim Anlegen der Verbindung und muss aktiviert sein, damit Bestellungen von PayPal-Shop zu Billbee übertragen werden können. Ist die Option aktiviert, dann kannst du noch auswählen, ab welchem Datum die Bestellungen importiert werden sollen.

8: Mindestalter der Bestellung in Minuten: Legt fest, wie alt eine Bestellung beim Shopabruf mindestens sein muss, damit sie importiert wird. Neuere Bestellungen werden erst zu einem späteren Zeitpunkt importiert.

9: Bearbeiten von Auftragspositionen verbieten / Erzeugen von Rechnungen mit Billbee verbieten: Du kannst die Bestellpositionen, die mit einer Bestellung aus PayPal-Shop übermittelt werden, quasi "sperren". Das bedeutet, dass die Auftragspositionen einer Bestellung in Billbee, die von PayPal-Shop übertragen wurde, dann nicht mehr manuell bearbeitet werden können. Außerdem kannst du Billbee verbieten, dass Rechnungen erstellt werden sollen für Bestellungen, die aus deinem PayPal--Shop eingelesen wurden. Dann werden für alle Bestellungen, die von PayPal-Shop übermittelt werden, keine Rechnungen in Billbee erstellt. Das bedeutet aber auch, dass du generell keine Rechnungen (weder manuell noch automatisch) für Bestellungen erstellen kannst, die dieser Shopverbindung zugeordnet sind.

10: Artikel Preisanpassung: Hier kannst du optional einen Artikel festlegen, der Auftragspositionen zur Preisanpassung zugeordnet wird.

11: SMTP Server: Hast du bereits einen SMTP Server angelegt bei Billbee, kannst du diesen hier über das Dropdown-Menü auswählen.

12: Zahlung fällig nach X Tagen: Hier kannst du die Anzahl an Tagen angeben, ab wann die Zahlung fällig sein soll. Der angegebene Wert wird dann dem Ausstellungsdatum der Rechnung hinzugefügt. Er wird beim Import von Bestellungen übernommen und in das entsprechende Feld in den Bestelldetails eingetragen (wenn die Zahlart einer Bestellung "Rechnung" ist). Hast du hier keinen individuellen Wert angegeben, erfolgt ein Fallback auf das Ausstellungsdatum der Rechnung +30 Tage.

13: Versand aus: Lege hier optional das Land fest, aus dem der Versand erfolgt.

14: Anonymisierung von Kundendaten: Mit dieser Option hast du die Möglichkeiten Kundendaten aus deinen Bestellungen zu anonymisieren. Du kannst als Zeitspanne zwischen 1 - 730 Tagen wählen und weiterhin, ob die Bestellungen bei der Anonymisierung einen von dir hinterlegten Status erhalten sollen. Weitere Informationen zur Anonymisierung findest du hier

Alle weiteren Einstellungen in der Anbindung kannst du hier nachlesen.