PayPal-Shop mit Billbee verbinden

Es gibt einige Shopsysteme, die PayPal als Warenkorblösung verwenden. Das heißt, es gibt keine eigene Bestellverwaltung, sondern alle Aufträge werden direkt an PayPal übermittelt. Solche Shops kannst du zu deinem Billbee-Account hinzufügen. Für die Einrichtung musst du nur deine PayPal E-Mail-Adresse angeben und in deinem PayPal Account eine Berechtigung für Billbee aktivieren. Der Datenabgleich mit PayPal erfolgt über die offizielle PayPal API. Im Folgenden erklären wir dir, was genau du einstellen musst, um deinen PayPal-Shop an Billbee anzubinden.

Schritt-für-Schritt Anleitung zur Anbindung

Damit dein Shop angebunden werden kann, musst du zuerst ein paar Voreinstellungen bei PayPal direkt durchführen.

Voreinstellungen in PayPal

Führe die folgenden Anweisungen einmalig aus, um ein PayPal-Konto für den Abruf durch Billbee freizuschalten:

Logge dich auf der PayPal Seite in dein Konto ein.
Gehe auf die Seite https://www.paypal.com/de/cgi-bin/webscr?cmd=_profile-api-list-auths.
Klicke auf den Button "Neuen Drittanbieter hinzufügen".
Gib folgenden Benutzernamen für Genehmigungen ein: info_api1.rechnungsdruck.com
Klicke auf den Button "Nachschlagen".
Setze einen Haken bei den folgenden beiden Punkten und klicke danach auf "Hinzufügen":
1. Abrufen von Informationen zu einer einzelnen Transaktion.
2. Durchsuchen Ihrer Transaktionen nach Artikeln, die spezifischen Kriterien entsprechen, und Anzeigen der Ergebnisse.
Klicke unten auf den Button "Speichern".

Anbindung des PayPal-Shops

Um eine neue Shopverbindung bei Billbee einzurichten, klicke unter Einstellungen / Kanäle auf die Kachel "Shop hinzufügen".

Jetzt öffnet sich ein Pop-Up Fenster, in dem dir alle Shop- und Marktplatzverbindungen angezeigt werden, die an Billbee angebunden werden können. Klicke hier auf "PayPal".

Im Pop-Up Fenster, welches sich jetzt öffnet, trägst du als Erstes einen internen Namen für deine Anbindung ein. Außerdem hinterlegst du die Mailadresse deines PayPal-Shops. Jetzt klickst du auf das kleine Pfeilsymbol rechts neben deiner Mailadresse, um diese zu verifizieren:

Per Mail hast du einen Bestätigungscode erhalten, welchen du in die entsprechende Zeile einträgst, die nach Eingabe der Mailadresse erschienen ist. Sind alle Daten korrekt hinterlegt, kannst du die Eingabe mit "Speichern" bestätigen.

Anschließend öffnen sich die Einstellungen der Anbindung.

1: Bearbeiten von Auftragspositionen verbieten / Erzeugen von Rechnungen mit Billbee verbieten: Du kannst die Bestellpositionen, die mit einer Bestellung aus PayPal-Shop übermittelt werden, quasi "sperren". Das bedeutet, dass die Auftragspositionen einer Bestellung in Billbee, die von PayPal-Shop übertragen wurde, dann nicht mehr manuell bearbeitet werden können. Außerdem kannst du Billbee verbieten, dass Rechnungen erstellt werden sollen für Bestellungen, die aus deinem PayPal-Shop eingelesen wurden. Dann werden für alle Bestellungen, die von PayPal-Shop übermittelt werden, keine Rechnungen in Billbee erstellt. Das bedeutet aber auch, dass du generell keine Rechnungen (weder manuell noch automatisch) für Bestellungen erstellen kannst, die dieser Shopverbindung zugeordnet sind.

2: Bearbeiten von Auftragspositionen verbieten / Erzeugen von Rechnungen verbieten: Du kannst die Bestellpositionen, die mit einer Bestellung aus PayPal übermittelt werden, quasi "sperren". Das bedeutet, dass die Auftragspositionen einer Bestellung in Billbee, die von PayPal übertragen wurde, dann nicht mehr manuell bearbeitet werden können. Außerdem kannst du Billbee verbieten, dass Rechnungen erstellt werden sollen für Bestellungen, die aus deinem PayPal-Shop eingelesen wurden. Dann werden für alle Bestellungen, die von PayPal übermittelt werden, keine Rechnungen in Billbee erstellt. Das bedeutet aber auch, dass du generell keine Rechnungen (weder manuell noch automatisch) für Bestellungen erstellen kannst, die dieser Shopverbindung zugeordnet sind.

3: SMTP Server: Hast du bereits einen SMTP Server angelegt bei Billbee, kannst du diesen hier über das Dropdown-Menü auswählen.

4: Zahlung fällig nach X Tagen: Hier kannst du die Anzahl an Tagen angeben, ab wann die Zahlung fällig sein soll. Der angegebene Wert wird dann dem Ausstellungsdatum der Rechnung hinzugefügt. Er wird beim Import von Bestellungen übernommen und in das entsprechende Feld in den Bestelldetails eingetragen (wenn die Zahlart einer Bestellung "Rechnung" ist). Hast du hier keinen individuellen Wert angegeben, erfolgt ein Fallback auf das Ausstellungsdatum der Rechnung +30 Tage.

5: Versand aus: Lege hier optional das Land fest, aus dem der Versand erfolgt.

6: Webaccept: Aktiviere diese Option, wenn du Zahlungen vom Typ "Webaccept" in Billbee als Bestellung importieren möchtest.

7: Warenkorb: Aktiviere diese Option, wenn du Zahlungen vom Typ "Warenkorb" in Billbee als Bestellung importieren möchtest.

8: Anonymisierung von Kundendaten: Mit dieser Option hast du die Möglichkeiten Kundendaten aus deinen Bestellungen zu anonymisieren. Du kannst als Zeitspanne zwischen 1 - 730 Tagen wählen und weiterhin, ob die Bestellungen bei der Anonymisierung einen von dir hinterlegten Status erhalten sollen. Weitere Informationen zur Anonymisierung findest du in unserem Hilfeartikel Anonymisierung von Kundendaten

9: Aufträge einlesen: Klicke auf den Playbutton, um das Einlesen von Bestellungen zu aktivieren. Diese Option ist beim Anlegen der Verbindung standardmäßig deaktiviert und muss zwingend aktiviert sein, damit Bestellungen von PayPal zu Billbee übertragen werden können.

10: Synchronisierungsintervall: Hier kannst du sehen, wie oft die Bestellungen in den gesetzten Intervallen bereits abgerufen wurden. Um die Intervalle zu ändern, klicke bitte auf das Symbol. Anschließend öffnet sich ein Pop Up Fenster, in dem du die aktuellen Einstellungen ändern kannst.

11: Statusänderungen an Bestellungen synchronisieren: Durch das Setzen des Häckchens kannst du auswählen, ob Statusänderungen an Bestellungen zwischen PayPal und Billbee synchronisiert werden sollen. Über den Button darunter wählst du aus, in welche Richtung die Änderungen abgefragt werden sollen. Du kannst zwischen PayPal zu Billbee, Billbee zu PayPal oder beidseitig wählen. Standardmäßig ist beidseitig ausgewählt (PayPal ↔ Billbee).

Alle weiteren Einstellungen in der Anbindung kannst du in unserem Hilfeartikel Grundeinstellungen deiner Shop- / Marktplatzanbindung nachlesen.