Magento 2-Shop mit Billbee verbinden

Billbee unterstützt den Bestellimport aus einem Magento 2 - Shop. Wie du deinen Magento 2 - Shop mit Billbee verbinden kannst, findest du in diesem Artikel.

Schritt-für-Schritt Anleitung zur Anbindung

Um deinen Magento 2-Shop mit Billbee zu verbinden, benötigst du einen Access Token aus Magento 2. Um diesen zu generieren, musst du Billbee zunächst als Integration in Magento 2 anlegen. (Solltest du in deinem Magento 2-Shop eine Spracherweiterung für das Backend installiert haben, weichen die Bezeichnungen möglicherweise geringfügig von denen in unseren Screenshots ab.)

Besonderheiten ab Version 2.4.4:

Ab Version 2.4.4 gibt es bei Magento 2 Änderungen an der Tokenintegration. Der API Zugriff via Token ist standardmäßig deaktiviert und muss vorab aktiviert werden, damit der Zugriff darüber möglich ist. Wie du die Aktivierung vornehmen kannst, findest du in folgendem Adobe-Artikel: Token-based authentication.

Vorbereitungen in Magento 2

Logge dich in das Backend deines Magento 2 - Shops ein und gehe über "System" auf "Integrations":

Anschließend kannst du über "Add new integration" eine neue Verbindung für Billbee erstellen:

In der Maske, die sich dann öffnet, musst du einen (frei wählbaren) Namen für deine Integration erstellen und es mit deinem (Magento 2-) Passwort bestätigen:

Wechsle nun in den Reiter "API" und erteile dieser Verbindung die benötigten Berechtigungen. Anschließend speicherst du die neue Verbindung über den "Save"-Button oben rechts.

Jetzt muss die neu angelegte Integration noch aktiviert werden. Klicke dazu auf "Activate" bei deiner Integration …

… und bestätige die Erlaubnis für diesen Zugriff über "Allow":

Im Anschluss erhältst du automatisch die Tokens für diese Verbindung. Davon benötigst du für Billbee gleich den "Access Token". Kopiere den Access Token aus dem Feld und schließe das Fenster über "Done".

Magento 2 mit Billbee verbinden

Um eine neue Shopverbindung bei Billbee einzurichten, klicke unter Einstellungen / Kanäle auf die Kachel "Shop hinzufügen".

Jetzt öffnet sich ein Pop-Up Fenster, in dem dir alle Shop- und Marktplatzverbindungen angezeigt werden, die an Billbee angebunden werden können. Klicke hier auf "Magento 2". Anschließend öffnet sich ein Pop-Up Fenster in welchem du folgende Daten eintragen musst:

Name: Vergib einen beliebigen Namen für deine Anbindung. Dieser Name wird zur Wiedererkennung innerhalb von Billbee genutzt.
URL: Gib hier die vollständige URL deines Shops ein. Das sieht dann z. B. so aus: https://www.meinshop.com oder so: https:/MeinShop.de
OAuth Access Token: Gib hier den Access Token ein, den du im Vorfeld bei Magento 2 generiert hast.
Store IDs: Hier können optional die store_ids der Subshops eingetragen werden (mit Komma getrennt), die von Billbee eingelesen werden sollen.

Sind alle Daten korrekt hinterlegt, wirst du nach dem Speichern zu den Einstellungen deiner Anbindung geleitet:

1: Mindestalter der Bestellung in Minuten: Legt fest, wie alt eine Bestellung beim Shopabruf mindestens sein muss, damit sie importiert wird. Neuere Bestellungen werden erst zu einem späteren Zeitpunkt importiert.

2: Bearbeiten von Auftragspositionen verbieten / Erzeugen von Rechnungen mit Billbee verbieten: Du kannst die Bestellpositionen, die mit einer Bestellung aus Magento 2-Shop übermittelt werden, quasi "sperren". Das bedeutet, dass die Auftragspositionen einer Bestellung in Billbee, die von Magento 2-Shop übertragen wurde, dann nicht mehr manuell bearbeitet werden können. Außerdem kannst du Billbee verbieten, dass Rechnungen erstellt werden sollen für Bestellungen, die aus deinem Magento 2-Shop eingelesen wurden. Dann werden für alle Bestellungen, die von Magento 2-Shop übermittelt werden, keine Rechnungen in Billbee erstellt. Das bedeutet aber auch, dass du generell keine Rechnungen (weder manuell noch automatisch) für Bestellungen erstellen kannst, die dieser Shopverbindung zugeordnet sind.

3: SMTP Server: Hast du bereits einen SMTP Server angelegt bei Billbee, kannst du diesen hier über das Dropdown-Menü auswählen.

4: Zahlung fällig nach x Tagen: Hier kannst du die Anzahl an Tagen angeben, ab wann die Zahlung fällig sein soll. Der angegebene Wert wird dann dem Ausstellungsdatum der Rechnung hinzugefügt. Er wird beim Import von Bestellungen übernommen und in das entsprechende Feld in den Bestelldetails eingetragen (wenn die Zahlart einer Bestellung "Rechnung" ist). Hast du hier keinen individuellen Wert angegeben, erfolgt ein Fallback auf das Ausstellungsdatum der Rechnung +30 Tage. .

5: Versand aus: Lege hier optional das Land fest, aus dem der Versand erfolgt.

6: Magnalister Bestellungen ausschließen: Wähle aus, ob Magnalister Bestellungen vom Import zu Billbee ausgeschlossen werden sollen.

7: Anonymisierung von Kundendaten: Anonymisierung von Kundendaten: Mit dieser Option hast du die Möglichkeiten Kundendaten aus deinen Bestellungen zu anonymisieren. Du kannst als Zeitspanne zwischen 1 - 730 Tagen wählen und weiterhin, ob die Bestellungen bei der Anonymisierung einen von dir hinterlegten Status erhalten sollen. Weitere Informationen zur Anonymisierung findest du in unserem Hilfeartikel Anonymisierung von Kundendaten

8: Aufträge einlesen: Klicke auf den Playbutton, um das Einlesen von Bestellungen zu aktivieren. Diese Option ist beim Anlegen der Verbindung standardmäßig deaktiviert und muss zwingend aktiviert sein, damit Bestellungen von Magento 2 zu Billbee übertragen werden können.

9: Synchronisierungsintervall: Hier kannst du sehen, wie oft die Bestellungen in den gesetzten Intervallen bereits abgerufen wurden. Um die Intervalle zu ändern, klicke bitte auf das Symbol. Anschließend öffnet sich ein Pop Up Fenster, in dem du die aktuellen Einstellungen ändern kannst.

10: Statusänderungen an Bestellungen synchronisieren: Durch das Setzen des Häckchens kannst du auswählen, ob Statusänderungen an Bestellungen zwischen Magento 2 und Billbee synchronisiert werden sollen. Über den Button darunter wählst du aus, in welche Richtung die Änderungen abgefragt werden sollen. Du kannst zwischen Magento 2 zu Billbee, Billbee zu Magento 2 oder beidseitig wählen. Standardmäßig ist beidseitig ausgewählt (Magento 2 ↔ Billbee).

Alle weiteren Einstellungen in der Anbindung kannst du in unserem Hilfeartikel Grundeinstellungen deiner Shop- / Marktplatzanbindung nachlesen.