azoo-Shop mit Billbee verbinden

Du kannst deinen azoo.co Account mit Billbee verbinden und so Bestellungen einlesen und verarbeiten. Wie du die Anbindung vornimmst, erfährst du in diesem Artikel.

Schritt-für-Schritt Anleitung zur Anbindung

Damit du die Einrichtung vornehmen kannst, musst du zuerst Voreinstellungen in deinem azoo-Account vornehmen.

Voreinstellungen

Damit du deinen Account verbinden kannst, musst du bei azoo einen Shop-Key abrufen. Dafür loggst du dich zuerst bei azoo im Backend ein. Anschließend klickst du auf Einstellungen und scrollst bis zum Bereich "Rechnungen". Klicke nun bei Rechnungen auf "bearbeiten".

Im darauf folgenden Bereich setzt du den Schalter bei Billbee (1) auf "Ja", kopierst den Billbee Shop Key in deine Zwischenablage (2) und speicherst die Einstellungen (3).

Anbindung

Um eine neue Shopverbindung bei Billbee einzurichten, klicke unter Einstellungen / Kanäle auf die Kachel "Shop hinzufügen".

Jetzt öffnet sich ein Pop-Up Fenster, in dem dir alle Shop- und Marktplatzverbindungen angezeigt werden, die an Billbee angebunden werden können. Klicke hier auf "azoo".

Anschließend öffnen sich die Einstellungen der Anbindung:

1: Name: Gib einen beliebigen internen Namen für deine Shopverbindung ein.

2: Shop Key: Gib hier den Shop Key ein, den du zuvor in bei azoo kopiert hast.

3: Änderungen an Bestellungen abgleichen: Wähle aus, in welche Richtung die Änderungen abgefragt werden sollen. Du kannst zwischen nie (kein Abgleich), azoo-Shop zu Billbee, Billbee zu azoo-Shop oder beidseitig. Standardmäßig ist beidseitig ausgewählt (azoo-Shop ↔ Billbee).

4: Aufträge ab diesem Datum importieren: Lege fest, ob über die Verbindung Bestellungen eingelesen werden sollen. Diese Option ist standardmäßig aktiviert beim Anlegen der Verbindung und muss aktiviert sein, damit Bestellungen von azoo-Shop zu Billbee übertragen werden können. Ist die Option aktiviert, dann kannst du noch auswählen, ab welchem Datum die Bestellungen importiert werden sollen.

5: Mindestalter der Bestellung in Minuten: Legt fest, wie alt eine Bestellung beim Shopabruf mindestens sein muss, damit sie importiert wird. Neuere Bestellungen werden erst zu einem späteren Zeitpunkt importiert.

6: Bearbeiten von Auftragspositionen verbieten / Erzeugen von Rechnungen mit Billbee verbieten: Du kannst die Bestellpositionen, die mit einer Bestellung aus azoo-Shop übermittelt werden, quasi "sperren". Das bedeutet, dass die Auftragspositionen einer Bestellung in Billbee, die von azoo-Shop übertragen wurde, dann nicht mehr manuell bearbeitet werden können. Außerdem kannst du Billbee verbieten, dass Rechnungen erstellt werden sollen für Bestellungen, die aus deinem azoo-Shop eingelesen wurden. Dann werden für alle Bestellungen, die von azoo-Shop übermittelt werden, keine Rechnungen in Billbee erstellt. Das bedeutet aber auch, dass du generell keine Rechnungen (weder manuell noch automatisch) für Bestellungen erstellen kannst, die dieser Shopverbindung zugeordnet sind.

7: Artikel Preisanpassung: Hier kannst du optional einen Artikel festlegen, der Auftragspositionen zur Preisanpassung zugeordnet wird.

8: SMTP Server: Hast du bereits einen SMTP Server angelegt bei Billbee, kannst du diesen hier über das Dropdown-Menü auswählen.

9: Zahlung fällig nach X Tagen: Hier kannst du die Anzahl an Tagen angeben, ab wann die Zahlung fällig sein soll. Der angegebene Wert wird dann dem Ausstellungsdatum der Rechnung hinzugefügt. Er wird beim Import von Bestellungen übernommen und in das entsprechende Feld in den Bestelldetails eingetragen (wenn die Zahlart einer Bestellung "Rechnung" ist). Hast du hier keinen individuellen Wert angegeben, erfolgt ein Fallback auf das Ausstellungsdatum der Rechnung +30 Tage.

10: Versand aus: Lege hier optional das Land fest, aus dem der Versand erfolgt.

11: Anonymisierung von Kundendaten: Mit dieser Option hast du die Möglichkeiten Kundendaten aus deinen Bestellungen zu anonymisieren. Du kannst als Zeitspanne zwischen 1 - 730 Tagen wählen und weiterhin, ob die Bestellungen bei der Anonymisierung einen von dir hinterlegten Status erhalten sollen. Weitere Informationen zur Anonymisierung findest du hier

Alle weiteren Einstellungen in der Anbindung kannst du hier nachlesen.