azoo-Shop mit Billbee verbinden

Du kannst deinen azoo.co Account mit Billbee verbinden und so Bestellungen einlesen und verarbeiten. Wie du die Anbindung vornimmst, erfährst du in diesem Artikel.

Schritt-für-Schritt Anleitung zur Anbindung

Damit du die Einrichtung vornehmen kannst, musst du zuerst Voreinstellungen in deinem azoo-Account vornehmen.

Voreinstellungen

Damit du deinen Account verbinden kannst, musst du bei azoo einen Shop-Key abrufen. Dafür loggst du dich zuerst bei azoo im Backend ein. Anschließend klickst du auf Einstellungen und scrollst bis zum Bereich "Rechnungen". Klicke nun bei Rechnungen auf "bearbeiten".

Im darauf folgenden Bereich setzt du den Schalter bei Billbee (1) auf "Ja", kopierst den Billbee Shop Key in deine Zwischenablage (2) und speicherst die Einstellungen (3).

Anbindung

Um eine neue Shopverbindung bei Billbee einzurichten, klicke unter Einstellungen / Kanäle auf die Kachel "Shop hinzufügen".

Jetzt öffnet sich ein Pop-Up Fenster, in dem dir alle Shop- und Marktplatzverbindungen angezeigt werden, die an Billbee angebunden werden können. Klicke hier auf "azoo". Anschließend öffnet sich ein Pop-Up Fenster in welchem du folgende Daten eintragen musst:

Name: Vergib einen beliebigen Namen für deine Anbindung. Dieser Name wird zur Wiedererkennung innerhalb von Billbee genutzt.
Shop Key: Gib hier den Shop Key ein, den du zuvor bei azoo kopiert hast.

Sind alle Daten korrekt hinterlegt, wirst du nach dem Speichern zu den Einstellungen deiner Anbindung geleitet. Unter dem Reiter 'Allgemein' kannst du jetzt weitere Einstellungen vornehmen:

1: Mindestalter der Bestellung in Minuten: Legt fest, wie alt eine Bestellung beim Shopabruf mindestens sein muss, damit sie importiert wird. Neuere Bestellungen werden erst zu einem späteren Zeitpunkt importiert.

2: Bearbeiten von Auftragspositionen verbieten / Erzeugen von Rechnungen mit Billbee verbieten: Du kannst die Bestellpositionen, die mit einer Bestellung aus azoo-Shop übermittelt werden, quasi "sperren". Das bedeutet, dass die Auftragspositionen einer Bestellung in Billbee, die von azoo-Shop übertragen wurde, dann nicht mehr manuell bearbeitet werden können. Außerdem kannst du Billbee verbieten, dass Rechnungen erstellt werden sollen für Bestellungen, die aus deinem azoo-Shop eingelesen wurden. Dann werden für alle Bestellungen, die von azoo-Shop übermittelt werden, keine Rechnungen in Billbee erstellt. Das bedeutet aber auch, dass du generell keine Rechnungen (weder manuell noch automatisch) für Bestellungen erstellen kannst, die dieser Shopverbindung zugeordnet sind.

3: SMTP Server: Hast du bereits einen SMTP Server angelegt bei Billbee, kannst du diesen hier über das Dropdown-Menü auswählen.

4: Zahlung fällig nach X Tagen: Hier kannst du die Anzahl an Tagen angeben, ab wann die Zahlung fällig sein soll. Der angegebene Wert wird dann dem Ausstellungsdatum der Rechnung hinzugefügt. Er wird beim Import von Bestellungen übernommen und in das entsprechende Feld in den Bestelldetails eingetragen (wenn die Zahlart einer Bestellung "Rechnung" ist). Hast du hier keinen individuellen Wert angegeben, erfolgt ein Fallback auf das Ausstellungsdatum der Rechnung +30 Tage.

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Versand aus: Lege hier optional das Land fest, aus dem der Versand erfolgt.

6: Anonymisierung von Kundendaten: Mit dieser Option hast du die Möglichkeiten Kundendaten aus deinen Bestellungen zu anonymisieren. Du kannst als Zeitspanne zwischen 1 - 730 Tagen wählen und weiterhin, ob die Bestellungen bei der Anonymisierung einen von dir hinterlegten Status erhalten sollen. Weitere Informationen zur Anonymisierung findest du hier

7: Aufträge einlesen: Klicke auf den Playbutton, um das Einlesen von Bestellungen zu aktivieren. Diese Option ist beim Anlegen der Verbindung standardmäßig deaktiviert und muss zwingend aktiviert sein, damit Bestellungen von hood zu Billbee übertragen werden können.

8: Synchronisierungsintervall: Hier kannst du sehen, wie oft die Bestellungen in den gesetzten Intervallen bereits abgerufen wurden. Um die Intervalle zu ändern, klicke bitte auf das Symbol. Anschließend öffnet sich ein Pop Up Fenster, in dem du die aktuellen Einstellungen ändern kannst.

9: Aufträge ab diesem Datum importieren: Hier kannst du wählen, ab welchem Datum deine Bestellungen eingelesen werden sollen. Diese Einstellung ist nur sichtbar, wenn du den Abruf der Bestellungen aktiviert hast.

10: Statusänderungen an Bestellungen synchronisieren: Durch das Setzen des Häckchens kannst du auswählen, ob Statusänderungen an Bestellungen zwischen azoo und Billbee synchronisiert werden sollen. Über den Button darunter wählst du aus, in welche Richtung die Änderungen abgefragt werden sollen. Du kannst zwischen azoo zu Billbee, Billbee zu hood oder beidseitig wählen. Standardmäßig ist beidseitig ausgewählt (azoo ↔ Billbee).

Alle weiteren Einstellungen in der Anbindung kannst du hier nachlesen.