Textalk Bestellimport

Billbee unterstützt den Bestellimport aus Textalk. Es gibt keine direkte Anbindung von Textalk an Billbee, weshalb die Bestellungen von Hand über einen Dateiaustausch eingelesen werden müssen. Wie das funktioniert, erfährst du in diesem Artikel.

Schritt-für-Schritt Anleitung

Die bei Textalk erstellte Datei kannst du bei Billbee ganz einfach importieren. Hierfür klickst du in deiner Bestellübersicht in der oberen Funktionsleiste auf den Button zum Import. 

In dem darauffolgenden Fenster kannst du dann die Einstellungen für den Import der Datei vornehmen und die Datei von Textalk dann hochladen. 

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Format: Wähle aus, welches Format deine Datei hat, die du hochladen willst. Da du eine Textalk Datei hochladen möchtest, musst du Textalk Webshop wählen.

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Shopzuordnung: Wähle über das Dropdown-Menü aus, welchem an Billbee angebundenen Shop die importierten Bestellungen zugeordnet werden sollen.

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Shopname/Quelle: Hier kannst du einen Freitext eingeben, welcher dann in der Bestellung im gleichnamigen Feld hinterlegt wird.

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Umsatzsteuer: Wähle aus, wie die Bestellungen, die du importierst, umsatzsteuerlich behandelt werden sollen. Diese Einstellung kannst du jederzeit nachträglich noch über das "Bearbeiten"-Fenster der Bestellung bearbeiten.

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Nummernkreis Rechnungen: Wähle aus, welcher Nummernkreis für die Rechnungsnummern genutzt werden soll. Mehr zum Thema Nummernkreise findest du hier.

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Rechnungslayout: Wähle aus, welches Layout für die Rechnungen der importierten Bestellungen genutzt werden soll. Mehr zum Thema Layouts erstellen findest du hier.

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Doppelte Bestellnummern nicht importieren: Um zu vermeiden, dass Bestellungen mehrfach importiert werden, ist das Häkchen standardmäßig auf "Doppelte Bestellungen nicht importieren" gesetzt. Es gibt aber auch Fälle, in denen es Sinn ergibt, das Häkchen zu entfernen, z. B. wenn du mehrere Shops eines Formats hast und die Bestellnummer in diesen Shops die gleichen sind. 

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Datei: Lade hierüber deine Datei hoch.

Nach dem Import erscheint das Ergebnis des Imports und die neuen Bestellungen sollten in Billbee importiert worden sein.