Manuelle Bestellungen einrichten

Du hast in Billbee nicht nur die Möglichkeit, Bestellungen aus Shops, Marktplätzen, per Mail oder per CSV zu importieren, sondern auch manuell anzulegen. Wie du Bestellungen manuell anlegst und welche Optimierungen du dabei vornehmen kannst, zeigen wir in diesem Artikel.

Manuelle Bestellung mit Shopverknüpfung anlegen

Legst du eine manuelle Bestellung mit Shopverknüpfung an, werden automatisch alle Einstellungen zur Besteuerung, den Layouts, den Nummernkreisen und dem Lager aus der Shopanbindung in Billbee übernommen.

Manuelle Bestellung ohne Shopverknüpfung anlegen

Legst du eine manuelle Bestellung ohne Shopverknüpfung an, musst du die Besteuerung, die Layouts und die Nummernkreise manuell in den Bestelldetails festlegen. Grundsätzlich wird hier auf das Standardlager zurückgegriffen.

Wir empfehlen, für manuell angelegte Bestellungen eine manuelle Shopanbindung einzurichten. Hierüber kannst du diesen Bestellungen automatisch Nummernkreise und Layouts zuordnen. Wenn du Multilager eingerichtet hast, kannst du zudem auf ein bestimmtes Lager zugreifen.

Möchtest du Rechnungen zu diesen Bestellungen automatisch an dein Buchhaltungssystem übertragen, ist es auch hierfür notwendig, eine manuelle Shopanbindung einzurichten. Dies hat den Hintergrund, dass in Buchhaltungsanbindungen nur Shopanbindungen zur Übertragung ausgewählt werden können.

Manuelle Shopanbindung einrichten

Wie genau du eine manuelle Shopanbindung in Billbee einrichten kannst, erklären wir dir hier.

Bestellnummernkreis einrichten

Damit du in deiner manuellen Shopanbindung einen Bestellnummernkreis hinterlegen kannst, musst du einen manuellen Nummernkreis mit dem Typ 'Bestellung' anlegen:

Hinterlege den Nummernkreis im manuellen Shop unter Layout und Nummernkreise und speichere es ab:

Damit ist die Automatisierung erfolgreich eingerichtet. Wichtig ist, dass du ab jetzt für deine manuellen Aufträge stets den Manuellen Shop als Verknüpfung auswählst, damit die Automatisierung greifen kann.