Manuellen Shop einrichten

Ein manueller Shop ist eine Shopverbindung, die von sich aus keine Daten mit einem externen Shopsystem oder Marktplatz austauscht. Beispielsweise kannst du einen manuellen Shop dafür nutzen, dass du manuelle Bestellungen erfasst, die in deinem Ladengeschäft bar gezahlt wurden oder wenn du Bestellungen per E-Mail oder Telefon erhältst und manuell bei Billbee anlegst.

Schritt-für-Schritt Anleitung zur Einrichtung

Um eine neue Shopverbindung bei Billbee einzurichten, klicke unter Einstellungen / Kanäle auf den Button "Shop hinzufügen".  

Jetzt öffnet sich eine Übersicht, in der dir alle Shop- und Marktplatzverbindungen angezeigt werden, die an Billbee angebunden werden können. Wähle nun "manuellen Shop" aus. Fülle jetzt alle benötigten Informationen aus und klicke auf "Speichern". 

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Name: Gib einen beliebigen internen Namen für deine Shopverbindung ein.

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Standard Zahlart: Lege fest, ob bei Bestellungen aus dieser Shopverbindung eine bestimmte Zahlart hinterlegt werden soll.

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Vorgabe externe Bestellnummer: Hier kannst du einen Text festlegen, welcher später in den Bestelldetails im Feld "Externe Bestellnummer" angezeigt wird.

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PayPal als bezahlt markieren / Zahldatum setzen: Hier kannst du einstellen, ob Bestellungen mit der Zahlart "PayPal" bereits als "Bezahlt" markiert werden sollen beim Einlesen der Bestellung. Außerdem kannst du mittels "Zahldatum setzen" festlegen, ob beim Einlesen der Bestellung das aktuelle Datum als Zahldatum gesetzt werden soll. Dabei würde die Bestellung dann ebenfalls den Status "Bezahlt" erhalten.

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Vorgabe Kundennummer: Solltest du diese Shopverbindung nur für Bestellungen eines einzelnen Kund:innen nutzen, kannst du hier die entsprechende Kundennummer hinterlegen.

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Bestell-E-Mails weiterleiten / Nicht-Bestell-E-Mails weiterleiten: Nutzt du die Shopverbindung um Bestellungen via Mail zu importieren kannst du hier einstellen, ob diese Mails ebenfalls an deine in Billbee hinterlegte Accountmailadresse weitergeleitet werden sollen.   

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Bearbeiten von Auftragspositionen verbieten / Erzeugen von Rechnungen mit Billbee verbieten: Du kannst die Bestellpositionen, die mit einer Bestellung aus dieser Shopverbindung übermittelt werden, quasi "sperren". Das bedeutet, dass die Auftragspositionen einer Bestellung in Billbee, die von dieser Verbindung übertragen wurde, dann nicht mehr manuell bearbeitet werden können. Außerdem kannst du Billbee verbieten, dass Rechnungen erstellt werden sollen für Bestellungen, die aus dieser Shopverbindung eingelesen wurden. Aktivierst du diese Option werden für alle Bestellungen, die über diese Shopverbindung eingelesen werden, keine Rechnungen in Billbee erstellt. Das bedeutet aber auch, dass du generell keine Rechnungen (weder manuell noch automatisch) für Bestellungen erstellen kannst, die dieser Shopverbindung zugeordnet sind.  

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SMTP Server: Lege fest, ob Mails diese Shopverbindung betreffend von einem bestimmtem SMTP Server versendet werden sollen.

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Zahlung fällig nach X Tagen: Hier kannst du die Anzahl an Tagen angeben, ab wann die Zahlung fällig sein soll. Der angegebene Wert wird dann dem Ausstellungsdatum der Rechnung hinzugefügt. Er wird beim Import von Bestellungen übernommen und in das entsprechende Feld in den Bestelldetails eingetragen (wenn die Zahlart einer Bestellung "Rechnung" ist). Hast du hier keinen individuellen Wert angegeben, erfolgt ein Fallback auf das Ausstellungsdatum der Rechnung +30 Tage. .

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Versand aus: Lege hier optional das Land fest, aus dem der Versand erfolgt.

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Anonymisierung von Kundendaten: Wähle aus, ob du die Anonymisierung von Kundendaten aktivieren möchtest. Aktivierst du diese Option, öffnen sich zwei weitere Auswahlfelder, in denen du entscheiden kannst wie viele Tage nach dem Einlesen der Bestellung die Kundendaten anonymisiert werden sollen und ob bei der Anonymisierung ein Statuswechsel erfolgen soll.