Manuelle Bestellungen anlegen

Du hast in Billbee nicht nur die Möglichkeit, Bestellungen aus Shops, Marktplätzen, per Mail oder per CSV zu importieren, sondern auch manuell anzulegen. Wie du Bestellungen manuell anlegst und welche Optimierungen du dabei vornehmen kannst, zeigen wir in diesem Artikel.

Manuelle Bestellung mit Shopverknüpfung anlegen

Legst du eine manuelle Bestellung mit Shopverknüpfung an, werden automatisch alle Einstellungen zur Besteuerung, den Layouts, den Nummernkreisen und dem Lager aus der Shopanbindung in Billbee übernommen.

Klicke dafür in der Bestellübersicht oben links auf "+Neu" und wähle die gewünschte Shopanbindung aus:

In den Bestelldetails werden nun automatisch Nummernkreise, Layouts und Einstellungen zur Umsatzsteuer und deinem Lager hinterlegt bzw. berücksichtigt.

Manuelle Bestellung ohne Shopverknüpfung anlegen

Um eine Bestellung ohne Shopverknüpfung anzulegen, gehst du in die Bestellübersicht und klickst oben links auf den Button "+Neu". Anschließend wählst du "Ohne Shopverknüpfung" aus:

Legst du eine manuelle Bestellung ohne Shopverknüpfung an, musst du die Besteuerung, die Layouts und die Nummernkreise manuell in den Bestelldetails festlegen. Hast du mehrere Lager in deinem Account angelegt, wird in diesem Fall grundsätzlich auf das Standardlager zurückgegriffen.

Hinweis

Möchtest du eine manuelle Bestellung ohne Verknüpfung zu einem aktiven Shop / Marktplatz anlegen, empfehlen wir, hierfür eine manuelle Shopanbindung einzurichten. Hierüber kannst du diesen Bestellungen automatisch Nummernkreise und Layouts zuordnen. Wenn du Multilager eingerichtet hast, kannst du zudem auf ein bestimmtes Lager zugreifen.

Außerdem ist eine manuelle Shopanbindung notwendig, wenn du für diese Bestellungen die Rechnungen automatisch an dein Buchhaltungssystem übertragen möchtest. Dies hat den Hintergrund, dass in Buchhaltungsanbindungen nur Shopanbindungen zur Übertragung ausgewählt werden können.

Wichtig ist, dass du ab Einrichtung einer manuellen Shopanbindung bei deinen manuellen Bestellungen stets beim Erstellen den manuellen Shop als Verknüpfung auswählst, damit die automatische Zuordnung greifen kann. Gehe hierfür wie oben unter "Manuelle Bestellung mit Shopverknüpfung anlegen" vor.