Selekkt-Shop mit Billbee verbinden

Du kannst deinen selekkt-Shop ganz einfach mit deinem Billbee Account verknüpfen. Wie das funktioniert, erfährst du in diesem Artikel.

Schritt-für-Schritt Anleitung zur Anbindung

Um eine neue Shopverbindung bei Billbee einzurichten, klicke unter Einstellungen / Kanäle auf die Kachel "Shop hinzufügen":

Jetzt öffnet sich ein Pop-Up Fenster, in dem dir alle Shops & Marktplätze angezeigt werden, die an Billbee angebunden werden können. Klicke hier auf "selekkt". Anschließend öffnet sich ein Pop-Up Fenster in welchem du folgende Daten eintragen musst:

Name: Vergib einen beliebigen Namen für deine Anbindung. Dieser Name wird zur Wiedererkennung innerhalb von Billbee genutzt.
URL /Schlüssel: Trage hier sowohl die URL als auch den Schlüssel deines Shops ein. Beides findest du in deinem selekkt-Shop unter "Einstellungen" - "Billbee API". Der Schlüssel ist der dort angezeigte API Key, die URL ist die "Vendor Url".

Sind alle Daten korrekt hinterlegt, wirst du nach dem Speichern zu den Einstellungen deiner Anbindung geleitet:

1: Mindestalter der Bestellung in Minuten: Legt fest, wie alt eine Bestellung beim Shopabruf mindestens sein muss, damit sie importiert wird. Neuere Bestellungen werden erst zu einem späteren Zeitpunkt importiert. Wenn du in deinem Shop Apps nutzt, die Änderungen an deinen Bestellungen vornehmen, lege mindestens 2 Minuten fest. Beachte bitte: Solltest du in deinem Shop Webhooks verwenden und ein Mindestalter eingestellt haben, wird die Bestellung nicht automatisch X Minuten nach Eingang der Bestellung importiert, sondern erst beim nächsten Shopabruf.

2: Bearbeiten von Auftragspositionen / Erzeugen von Rechnungen mit Billbee verbieten: Du kannst die Bestellpositionen, die mit einer Bestellung aus selekkt übermittelt werden "sperren". Das bedeutet, dass die Auftragspositionen einer Bestellung in Billbee, die von selekkt übertragen wurde, dann nicht mehr manuell bearbeitet werden können. Außerdem kannst du Billbee verbieten, dass Rechnungen erstellt werden für Bestellungen, die aus deinem selekkt-Shop eingelesen wurden. Dann werden für alle Bestellungen, die aus selekkt übermittelt werden, keine Rechnungen in Billbee erstellt. Das bedeutet aber auch, dass du generell keine Rechnungen (weder manuell noch automatisch) für Bestellungen erstellen kannst, die dieser Shopverbindung zugeordnet sind.

3: SMTP Server: Hast du bereits einen SMTP Server angelegt bei Billbee, kannst du diesen hier über das Dropdown-Menü auswählen.

4: Zahlung fällig nach X Tagen: Hier kannst du die Anzahl an Tagen angeben, ab wann die Zahlung fällig sein soll. Der angegebene Wert wird dann dem Ausstellungsdatum der Rechnung hinzugefügt. Er wird beim Import von Bestellungen übernommen und in das entsprechende Feld in den Bestelldetails eingetragen (wenn die Zahlart einer Bestellung "Rechnung" ist). Hast du hier keinen individuellen Wert angegeben, erfolgt ein Fallback auf das Ausstellungsdatum der Rechnung +30 Tage. .

5: Versand aus: Lege hier optional das Land fest, aus dem der Versand erfolgt.

6: Anonymisierung von Kundendaten: Mit dieser Option hast du die Möglichkeiten Kundendaten aus deinen Bestellungen zu anonymisieren. Du kannst als Zeitspanne zwischen 1 - 730 Tagen wählen und weiterhin, ob die Bestellungen bei der Anonymisierung einen von dir hinterlegten Status erhalten sollen. Weitere Informationen zur Anonymisierung findest du in unserem Hilfeartikel Anonymisierung von Kundendaten

7: Aufträge einlesen: Klicke auf den Playbutton, um das Einlesen von Bestellungen zu aktivieren. Diese Option ist beim Anlegen der Verbindung standardmäßig deaktiviert und muss zwingend aktiviert sein, damit Bestellungen von selekkt zu Billbee übertragen werden können.

8: Synchronisierungsintervall: Hier kannst du sehen, wie oft die Bestellungen in den gesetzten Intervallen bereits abgerufen wurden. Um die Intervalle zu ändern, klicke bitte auf das Symbol. Anschließend öffnet sich ein Pop Up Fenster, in dem du die aktuellen Einstellungen ändern kannst.

9: Statusänderungen an Bestellungen synchronisieren: Durch das Setzen des Häckchens kannst du auswählen, ob Statusänderungen an Bestellungen zwischen selekkt und Billbee synchronisiert werden sollen. Über den Button darunter wählst du aus, in welche Richtung die Änderungen abgefragt werden sollen. Du kannst zwischen selekkt zu Billbee, Billbee zu selekkt oder beidseitig wählen. Standardmäßig ist beidseitig ausgewählt (selekkt ↔ Billbee).

Hinweis: Die Anbindung deines selekkt-Shops nutzt die Custom Web Shop API. Bei weiteren Fragen zu den Funktionen wende dich bitte direkt an den selekkt-Support.

Alle weiteren Einstellungen in der Anbindung kannst du in unserem Hilfeartikel Grundeinstellungen deiner Shop- / Marktplatzanbindung nachlesen.