Selekkt-Shop mit Billbee verbinden

Du kannst deinen selekkt-Shop ganz einfach mit deinem Billbee Account verknüpfen. Wie das funktioniert, erfährst du in diesem Artikel.

Schritt-für-Schritt Anleitung zur Einrichtung

Um eine neue Shopverbindung bei Billbee einzurichten, klicke unter Einstellungen / Kanäle auf die Kachel "Shop hinzufügen":

Jetzt öffnet sich ein Pop-Up Fenster, in dem dir alle Shops & Marktplätze angezeigt werden, die an Billbee angebunden werden können. Klicke hier auf "selekkt". Fülle anschließend im Reiter "Eigenschaften" alle Informationen für deinen Shop aus:

1: Name: Gib einen beliebigen internen Namen für deine Shopverbindung ein.

2: URL/Schlüssel: Trage hier sowohl die URL als auch den Schlüssel deines Shops ein. Beides findest du in deinem selekkt-Shop unter "Einstellungen" - "Billbee API". Der Schlüssel ist der dort angezeigte API Key, die URL ist die "Vendor Url".

3: Änderungen an Bestellungen abgleichen: Wähle aus, in welche Richtung die Änderungen abgefragt werden sollen. Du kannst zwischen 'nie' (kein Abgleich), 'selekkt zu Billbee', 'Billbee zu selekkt' oder 'beidseitig' wählen. Standardmäßig ist beidseitig ausgewählt (selekkt ↔ Billbee).

4: Aufträge einlesen: Lege fest, ob Bestellungen über die Verbindung eingelesen werden sollen. Diese Option ist beim Anlegen der Verbindung standardmäßig aktiviert und muss auch aktiviert sein, damit Bestellungen von selekkt zu Billbee übertragen werden können. Ist sie aktiviert, kannst du zudem auswählen, ab welchem Datum die Bestellungen importiert werden sollen.

5: Mindestalter der Bestellung in Minuten: Legt fest, wie alt eine Bestellung beim Shopabruf mindestens sein muss, damit sie importiert wird. Neuere Bestellungen werden erst zu einem späteren Zeitpunkt importiert. Wenn du in deinem Shop Apps nutzt, die Änderungen an deinen Bestellungen vornehmen, lege mindestens 2 Minuten fest. Beachte bitte: Solltest du in deinem Shop Webhooks verwenden und ein Mindestalter eingestellt haben, wird die Bestellung nicht automatisch X Minuten nach Eingang der Bestellung importiert, sondern erst beim nächsten Shopabruf.

6: Bearbeiten von Auftragspositionen / Erzeugen von Rechnungen mit Billbee verbieten: Du kannst die Bestellpositionen, die mit einer Bestellung aus selekkt übermittelt werden "sperren". Das bedeutet, dass die Auftragspositionen einer Bestellung in Billbee, die von selekkt übertragen wurde, dann nicht mehr manuell bearbeitet werden können. Außerdem kannst du Billbee verbieten, dass Rechnungen erstellt werden für Bestellungen, die aus deinem selekkt-Shop eingelesen wurden. Dann werden für alle Bestellungen, die aus selekkt übermittelt werden, keine Rechnungen in Billbee erstellt. Das bedeutet aber auch, dass du generell keine Rechnungen (weder manuell noch automatisch) für Bestellungen erstellen kannst, die dieser Shopverbindung zugeordnet sind.

7: Artikel Preisanpassung: Hier kannst du optional einen Artikel festlegen, der Auftragspositionen zur Preisanpassung zugeordnet wird.

8: SMTP Server: Hast du bereits einen SMTP Server angelegt bei Billbee, kannst du diesen hier über das Dropdown-Menü auswählen.

9: Zahlung fällig nach X Tagen: Gib an, wann die Zahlungen der Bestellungen fällig sein sollen, die über selekkt eingelesen werden.

10: Versa nd aus: Lege hier optional das Land fest, aus dem der Versand erfolgt.

11: Anonymisieren von Kundendaten aktivieren: Mit dieser Option hast du die Möglichkeit, Kundendaten aus deinen Bestellungen zu anonymisieren. Du kannst als Zeitspanne zwischen 1 - 730 Tagen wählen und festlegen, ob die Bestellungen bei der Anonymisierung einen von dir hinterlegten Status erhalten sollen. Weitere Informationen zur Anonymisierung findest du hier.

Hinweis: Die Anbindung deines selekkt-Shops nutzt die Custom Web Shop API. Bei weiteren Fragen zu den Funktionen wende dich bitte direkt an den selekkt-Support.