eBay - Verkauf von digitalen Artikeln

eBay als Marktplatz führt Steuern für Verkäufe von digitalen Artikeln selbst ab. Diese kannst du dir dann im Nachgang von eBay zurückholen. Wie genau du das mit Billbee automatisieren kannst, erklären wir dir in diesem Artikel.

Voreinstellungen

Damit du nachvollziehen kannst, bei welchen Bestellungen eBay die Steuern bereits abgeführt hat, werden in Billbee alle betroffenen Bestellungen mit dem Tag "TaxPaid" versehen: 

Rechnungsadresse von eBay in der Bestellung hinterlegen

In den Einstellungen der Shopanbindung hast du unter Punkt 5 die Möglichkeit, beim Verkauf von digitalen Artikeln über eBay automatisch die Rechnungsanschrift von eBay setzen zu lassen. Somit kannst du den Verkauf direkt eBay in Rechnung stellen, da eBay auf der Plattform offiziell der Verkäufer des Produktes ist.

Um die von eBay abgeführte Steuer von eBay zurück zu erhalten, musst du nun noch eine Mail an eBay senden, mit der entsprechenden Rechnung. Diese muss die Bestellnummer, sowie das Produkt, die Produktkosten und die Steuer aufführen.

Die Bestellnummer auf der Rechnung ausweisen:

Damit die Bestellnummer auf der Rechnung gelistet wird, kannst du im Rechnungslayout einen Platzhalter in einem beliebigen Testfeld verwenden. Der entsprechende Platzhalter ist {OrderRef}.

Möchtest du die Bestellnummer nur auf Rechnungen für digitale Artikel ausgeben, kannst du eine entsprechende Regel dafür erstellen. Hierfür müsstest du als Erstes ein separates Rechnungslayout anlegen und per Regel den Bestellungen zuweisen. Wie genau du ein neues Rechnungslayout erstellst, erklären wir hier.

Um eine entsprechende Regel zur Zuweisung des Layouts zu erstellen, rufe hierfür deine Automatisierungseinstellungen auf und nimm folgende Einstellung vor:

• Auslöser: Bestellung importiert (alle Importarten)
• Bedingung: Tags einschränken ("TaxPaid")
• Aktion: Rechnungslayout festlegen (dein gewünschtes Rechnungslayout) 

Die Produktdetails und die Steuer werden automatisch auf der Rechnung ausgegeben.

Automatisiertes Versenden der Rechnung

Damit du jetzt automatisiert die Rechnung direkt an eBay für die Erstattung der abgeführten Steuern senden kannst, benötigst du eine separate Mailvorlage, welche du unter "Einstellungen" > "Automatisierung" > "E-Mailvorlagen" erstellen kannst.

Wichtig: Der Betreff der Mail muss lauten: Invoice_DDG

Um die Rechnung an die korrekte Mailadresse zu senden, benötigst du nun noch 2 Regeln:

1. Die erste Regel erstellt die Rechnung:

• Auslöser: Bestellung importiert (alle Importarten)
• Bedingung: Tags einschränken ("TaxPaid")
• Aktion: Auftragsdokument erzeugen (Rechnung) – die Option ""Auftragsdokument an Kunde senden" auslösen" muss aktiviert sein.

2. Die zweite Regel versendet sie Rechnung an die korrekte Mail:

• Auslöser: Auftragsdokument an Kunden (*) senden (Rechnung)
• Bedingung: Tags einschränken ("TaxPaid")
• Aktion: Nachricht an E-Mail-Adresse senden (als Mailadresse setzt du hier "_git._gcxeu@ebay.com" ein)