Manuelles Auslösen von Regeln

Normalerweise werden alle Automatisierungen automatisch ausgeführt, wenn sie durch eine bestimmtes Ereignis oder Zeitpunkt ausgelöst werden. Du hast aber auch die Möglichkeit Regeln anzulegen, die nicht automatisch ausgeführt werden sollen, sondern nur dann, wenn du sie manuell über die Bestellübersicht auslöst. Wie du das machst, findest du in diesem Artikel. Bitte beachte, dass es sich hier nur um eine beispielhafte Anleitung handelt, die du natürlich jederzeit um z.B. Bedingungen erweitern kannst oder die Auslöser austauschen kannst.

In diesem Artikel

Schritt-für-Schritt Anleitung zur Einrichtung 

Eine manuelle Regel kannst du unter Einstellungen / Automatisierung einrichten. Klicke dort auf den Button "Neu", um eine neue Regel auszulösen. Die manuellen Regeln sind dann wie folgt aufgebaut:

  • Auslöser: Manueller Auslöser mit Bestellungen
  • Bedingung: Optional. Du kannst jede der bei Billbee vorhandene Bedingungen auswählen, um die Ausführung der Regel einzuschränken. Eine Übersicht über alle Bedingungen mit Erläuterungen findest du hier.
  • Aktion: Wähle eine Aktion aus, die mit dieser manuellen Regel ausgeführt werden soll. Eine Übersicht der Aktionen findest du hier.

Beispielregel und Ausführung von manuellen Regeln

Ein Beispiel aus der Praxis ist, dass du eine Regel mit einem manuellen Auslöser konfigurieren kannst, um mehreren Bestellungen auf einmal ein Tag zu geben. Um Bestellungen manuell ein Tag zu geben, musst du ja normalerweise für jede Bestellung einzeln das Tag hinzufügen oder mit einer automatischen Regeln arbeiten. Mit dem manuellen Auslöser kannst du jetzt die Bestellung in deiner Bestellübersicht markieren, denen du das Tag geben möchtest. Anschließend führst du die manuelle Regel aus und so kannst du dann mehreren Bestellungen auf einmal ein Tag geben, ohne auf automatische Regeln zurückgreifen zu müssen. Die Regel ist dann wie folgt aufgebaut:

  • Auslöser: Manueller Auslöser mit Bestellungen
  • Bedingung: Optional. In unserem Beispiel gibt es keine Bedingung, die die Regel einschränkt. Das kannst du aber natürlich individuell für deinen Workflow einstellen.
  • Aktion: Der Bestellung ein Tag hinzufügen

Um die manuelle Regel jetzt auszuführen, wechselst du in deine Bestellübersicht. Hier wählst du jetzt die Bestellungen aus, denen du das von dir definierte Tag hinzufügen möchtest. Jetzt kannst du in der oberen Funktionsleiste auf "Mehr" klicken. Dort findest du eine Auflistung deiner manuellen Regeln. Du kannst dann die Regel anklicken, die du ausführen möchtest.

Manchmal kann es vorkommen, dass die Änderungen durch die Ausführung der manuellen Regel nicht sofort sichtbar sind. Ist das der Fall, musst du die Seite einfach nochmal neu laden, dann werden die Änderungen sichtbar.

Auch bei diesen Regeln wird die Ausführung der Regel in den Bestellungen und in den Systemereignissen protokolliert. Wenn du die Bestellung über das "Bearbeiten"-Fenster bearbeitest, kannst du in den Reiter "Verlauf & Nachrichten" wechseln, wo du einen Eintrag siehst, der "Regel manuell ausgelöst" heißt und du siehst auch, welche Regel manuell ausgeführt wurde.

Außerdem wird die manuelle Regelausführung auch in den Systemereignissen protokolliert:

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