PayPal Konto einrichten
Du kannst Billbee und dein PayPal-Konto verbinden, um darüber die Zahlungen deiner Kunden mit deinen Bestellungen bei Billbee abzugleichen. Wie du ein PayPal-Konto an Billbee anbindest, kannst du in diesem Artikel nachlesen.
In diesem Artikel
Schritt-für-Schritt Anleitung zur Einrichtung
Für eine Anbindung eines PayPal-Kontos an deinen Billbee-Account musst du zuerst ein paar Voreinstellungen in deinem PayPal-Account vornehmen. Anschließend kannst du dann mit der Anbindung an deinen Billbee-Account beginnen.
Voreinstellungen in deinem PayPal-Konto
Damit Billbee Zahlungseingänge von deinem PayPal-Konto einlesen kann, benötigst du ein Geschäftskonto bei PayPal und du musst dein PayPal-Konto für den Zugriff von Billbee freischalten. Logge dich hierfür bei PayPal ein und gehe in deine Kontoeinstellungen, die du oben rechts mit einem Klick auf deinen Nutzernamen findest. Klicke dort auf "API Zugriff". Anschließend musst du im Bereich "Vorkonfigurierte Zahlungslösung" auf "API Genehmigung erteilen" klicken. Du musst jetzt einen Benutzernamen für die Genehmigung für Drittanbieter eingeben, der im Falle von Billbee "info_api1.rechnungsdruck.com" lautet. Klicke jetzt auf "Nachschlagen" und setze noch Haken bei den Optionen "Informationen zu einer einzelnen Transaktion abrufen" und "Ihre Transaktionen nach bestimmten Kriterien durchsuchen und die Suchergebnisse anzeigen", um Billbee die entsprechenden Genehmigungen zu erteilen.
Anbindung von PayPal an Billbee
Im nächsten Schritt kannst du jetzt dein PayPal-Konto an Billbee anbinden. Um einen neuen Zahlungsanbieter bei Billbee anzubinden, klicke unter Einstellungen / Zahlungsabgleich auf den Button "Konto hinzufügen".
Jetzt öffnet sich ein Dropdown-Menü, in dem dir alle Zahlungsanbieter angezeigt werden, die an Billbee angebunden werden können. Wähle hier nun "PayPal Konto" aus. Im Reiter "Eigenschaften" musst du nun folgende Schritte vornehmen:
- 1
- Bezeichnung: Gib einen internen Namen für deine PayPal-Kontoverbindung an.
- 2
- E-Mail-Adresse: Gib hier deine E-Mail-Adresse ein, die du auch für dein PayPal-Konto nutzt. Anschließend musst du auf das Papierflieger-Symbol auf der rechten Seite der Zeile klicken. An die eingegebene E-Mail-Adresse wird jetzt ein Bestätigungscode geschickt, den du in Schritt 3 eingeben musst.
- 3
- Bestätigungscode: Kopiere den Bestätigungscode aus der E-Mail. Falls die E-Mail nach ein paar Minuten nicht in deinem Posteingang ist, schau nochmal in deinem Spamordner. Der Code ist eine lange Folge aus Zahlen und Buchstaben.
Nachdem du alles korrekt eingegeben hast, kannst du deine Verbindung speichern, denn dann wird der ausgegraute "Speichern"-Button grün. Du musst aber auch noch die Synchronisierungshäufigkeit einstellen. Gehe dafür in den Reiter "Synchronisierung". Standardmäßig ist dort die Synchronisierung in allen Zeitfenstern auf 0x eingestellt. In dieser Matrix kannst du sehen, dass der Tag in 8 gleich große Zeitfenster geteilt ist, die jeweils 3 Stunden umfassen. Innerhalb dieser Zeitfenster hast du dann folgende Auswahlmöglichkeiten, um die Abstände der Synchronisierung zu wählen:
- 0x, d. h. keine Synchronisierung innerhalb des Zeitfensters
- 1x, d. h. 1x alle drei Stunden
- 2x innerhalb des Zeitfensters
Mit einem Klick auf Speichern ist die Anbindung deines PayPal-Kontos an Billbee abgeschlossen.
Wichtig / zu beachten
Lieferadresse von PayPal übernehmen
Hast du die Funktion aktiviert, dass die Lieferanschrift mit auf deine Rechnungen übernommen wird, sofern diese von der Rechnungsadresse abweicht, dann kann es beim Zahlungsabgleich mit PayPal passieren, dass die Adresse der Kund:innen, welche bei PayPal hinterlegt wurde, als Lieferadresse übernommen wird. Das passiert immer dann, wenn du auch unter Einstellungen / Zahlungsabgleich im Reiter "Optionen" die Option "Lieferadresse von PayPal übernehmen" aktiviert hast.
Das kann dazu führen, dass die Adresse des/der Kund:in sowohl bei der Rechnungsadresse als auch bei der Lieferadresse steht, obwohl die Adressen sich z. B. nur durch einen Tippfehler oder eine unterschiedliche Schreibweise von bestimmten Wörtern (Straße vs. Strasse) unterscheiden. Ist diese Option aktiviert, dann wird die Adresse, die der/die Kund:in bei PayPal hinterlegt hat, immer als Lieferadresse gesetzt und überschreibt ggf. eine abweichende Lieferadresse, die der/die Kund:in in seiner/ihrer Bestellung angegeben hat. Um das zu verhindern, deaktiviere die Option. Dann werden die abweichenden Lieferadressen aus der Bestellung gesetzt und werden nicht von den Adressen von PayPal überschrieben.
How To Video: PayPal an Billbee anbinden
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